社区菜园最容易出问题的不是种菜,而是“谁的地、谁浇水、工具谁收”。先通过一次讨论收集大家的共识,再让 AI 把零散意见整理成条理清晰的公约草案,并标出还没有共识的地方。 公约的内容由参与者决定,AI 只帮忙组织和措辞。

场景

一个小区把楼下空地改成了 20 块小菜园,报名的有退休老人、上班族和带孩子的家庭。第一个月就出现了浇水时间冲突、工具丢失和地块荒废的问题,组织者想写一份大家都认可的公约。

工具

对话助手;讨论会的记录或群聊整理出的意见要点。

步骤

  1. 收集意见:开一次短会或群里征集,记录大家关心的问题。
  2. 让 AI 归类:分地与使用、浇水与用水、工具与物资、公共区域、荒废与退出、矛盾处理。
  3. 生成草案:每条规则简短明确,语气友好。
  4. 标出分歧:意见不统一的条目单独列出,交给大家投票。
  5. 定稿后张贴,并约定多久复盘一次。

提示词

你是社区活动的文书助手。以下是社区菜园讨论会上的意见记录:
【粘贴意见要点】
请:
1. 把意见归类到:地块使用 / 浇水 / 工具共享 / 公共区域 / 闲置与退出 / 有矛盾怎么办;
2. 每类写 2–4 条公约条款,每条不超过 40 字,用“我们”的口吻;
3. 记录中意见不一致的地方,不要替大家决定,单独列为“待投票事项”,写出不同方案;
4. 不加入记录里没有提到的处罚措施。

示例输出(示意)

工具共享:我们用完工具后放回工具箱,并在登记本上写下名字。 闲置与退出:地块连续【几周】无人打理,由组织者联系确认,仍无回应可重新分配。 待投票事项:浇水时间——方案 A 按楼栋轮值;方案 B 各自负责。

技巧与坑

  • 不替大家拍板:分歧条款必须回到大家手里决定。
  • 少用命令式:“禁止”太多会让人反感,用“我们约定”更容易被接受。
  • 处罚要慎重:没有共识的处罚条款不要写进草案。
  • 定期复盘:每季度回顾一次,公约是可以改的。

变体

  • 为孩子做一版图画式的“小菜园规则”。
  • 生成浇水轮值表和工具借用登记表。
  • 让 AI 写一份新成员加入时的欢迎说明。

参考:志愿者入职常见问题、物业维修通知,更多见 AI 使用示例。