如果你在CRM 与邮箱里反复做开发信撰写,可以考虑把经验沉淀为一个 Skill:写清触发条件、步骤、输出格式和边界,让智能体代劳重复部分,人只负责把关。

这篇是最短路径:不追求完美,只求在 10 分钟内让「开发信撰写」第一次跑通。

准备(2 分钟)

  • 一份真实但已脱敏的客户背景
  • 一个支持技能或自定义指令的智能体工具(如 Claude Code、Cursor、GPTs、扣子等任一)
  • 一份你认可的邮件草稿范例(可选,但很有帮助)

第 1 步:写最小指令(3 分钟)

任务:开发信撰写
输入:客户背景
步骤:
1. 找到切入点
2. 写简短正文
3. 给出明确下一步
4. 避免夸大
输出:邮件草稿,末尾列出需人工确认的内容。
信息不足时先提问,不要编造。

第 2 步:放到工具里(2 分钟)

把上面的内容放进所用工具的规则或技能位置:Claude Code 放进 .claude/skills/cold-email/SKILL.md(前面补上 name 与 description),Cursor 放进 .cursor/rules/,GPTs 放进 Instructions。具体位置见各平台版本的文章。

第 3 步:跑一次(2 分钟)

用一句自然语言发出请求,例如:

这是今天的客户背景,按团队的开发信撰写流程处理一下。

观察智能体是否按步骤执行,输出结构是否符合预期。

第 4 步:修一处(1 分钟)

找出输出中最不满意的一点,只改对应的那一句指令,再跑一次。不要一次改很多处,否则不知道是哪处起了作用。

跑通之后

  • 用测试用例覆盖边界情况
  • 用检查清单确认上线前事项
  • 风险较低,但输出仍需快速过目再使用

领域注意事项

「开发信撰写」属于销售与 CRM领域,使用者多是销售与客户成功,工作环境通常是CRM 与邮箱。这个领域最重要的一条底线是:报价、折扣与交付承诺以公司审批为准。

建议把这条底线原样写进技能的约束部分,而不是指望智能体自己意识到。同时,在团队内部明确:智能体给出的邮件草稿只是初稿或建议,最终由谁签字确认、出了问题由谁负责。

常见变体

同一个技能可以按使用场景派生出几个变体:

  • 简版:只保留核心步骤(找到切入点、避免夸大),适合快速过一遍
  • 详版:每一步都写出理由与依据,适合交给他人复核或留档
  • 批量版:一次处理多份客户背景,输出汇总表,适合定期集中处理

变体之间共享同一套约束,只在步骤详略和输出格式上有差异。可以在一个技能里用参数区分,也可以拆成几个名称明确的技能。

什么时候用这个技能

  • 手头有客户背景,需要在较短时间内得到邮件草稿
  • 同类任务每周出现多次,希望每次处理方式一致
  • 结果要交给同事或上级复核,需要统一的结构和清楚的依据
  • 新人接手这类工作,需要一个可以照着做的标准流程

反过来,如果只是偶尔做一次,或者任务高度依赖现场判断,直接和CRM 与邮箱里的智能体对话即可,不必专门封装成技能。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。