先说清楚它是什么：Coda AI 属于「效率与办公」方向的在线服务，文档与表格一体工具 Coda 中的 AI 功能。

这篇不讲概念，直接给能复制修改的模板，以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成：背景（你是谁、要做什么）、约束（格式、篇幅、禁止事项）、验收（怎样算合格）。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1：项目周进度汇总

适合：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

填写提示：要求它在不确定处标注，而不是自行补全；验收看「延期任务都被列出」。

模板 2：会议纪要转任务

适合：一份会议纪要文档。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

填写提示：要求它在不确定处标注，而不是自行补全；验收看「缺失信息留空」。

模板 3：表格数据清洗

适合：一份格式混乱的客户表格。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

填写提示：把你最看重的一条要求放在最前面；验收看「原始数据未被删除」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

更多可以试的用法

读书笔记整理

准备材料：一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

验收标准：行动具体可执行。

邮件分拣

适用情况：手头有收件箱里一天的邮件时。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

交付前确认：紧急邮件没有被漏掉。

制度文档问答

适用情况：手头有公司的报销或请假制度时。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

验收标准：回答引用了条款编号。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

概念补充：自动化规则

满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。

概念补充：权限继承

子文档沿用父文档权限，分享前需检查。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Coda AI 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

使用提醒

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Coda AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 Coda AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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