用 Coda AI 完成第一个小项目：完整演练

文档与表格一体工具 Coda 中的 AI 功能——这是 Coda AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。

项目：制度文档问答

目标：用 Coda AI 完成一次「制度文档问答」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

用工作邮箱注册，开启双重验证。
准备材料：公司的报销或请假制度（先脱敏）
复制下面的提示词，替换方括号内容。
第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
按验收标准检查：回答引用了条款编号。
保存提示词与最终结果，写三行复盘。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

复盘模板

这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：

做完之后

可以尝试第二个任务「项目周进度汇总」，或者把这次的流程分享给同事一起试。

更多可以试的用法

表格数据清洗

适用情况：手头有一份格式混乱的客户表格时。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

检查点：原始数据未被删除。

读书笔记整理

准备材料：一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

检查点：行动具体可执行。

会议纪要转任务

输入：一份会议纪要文档。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

检查点：缺失信息留空。

常见问题：表格公式结果不对

让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

概念补充：双向链接

笔记之间互相引用，便于构建知识网络。

概念补充：自动化规则

满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 Coda AI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用 Coda AI 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用 Coda AI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Coda AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Coda AI 的数据处理条款，再决定能否使用。