销售怎么用 CoCounsel:3 个高频任务的做法
Thomson Reuters 的法律 AI 助手——这是 CoCounsel 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给销售:围绕客户背景调研、跟进邮件与话术和会议纪要与商机记录这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
销售的三个高频用法
1. 客户背景调研
提示词示例:
根据这家客户公开的官网和新闻信息,整理一份拜访前简报:主营业务、近期动态、可能的需求和我方切入点。所有信息附来源,推测的内容标注「推测」。
把关:推测与事实分开标注。
2. 跟进邮件与话术
提示词示例:
写一封会后跟进邮件:感谢对方时间,总结会上确认的 3 点,列出下一步和时间,附上对方关心问题的答复。不做合同以外的承诺。
把关:没有超出授权的承诺。
3. 会议纪要与商机记录
提示词示例:
根据这段客户沟通记录,更新商机信息:客户痛点、决策人、预算情况、竞争对手、下一步动作。记录中没提到的字段留空。
把关:缺失字段留空没有臆造。
也可以试试:资料检索与摘要
这是「垂直行业」类工具的通用任务,销售同样用得上。
检索与这个问题相关的权威资料,给出摘要并附出处,明确区分「资料原文结论」与「推论」。
边界与合规
客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
- 产出由销售本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;CoCounsel 的同类还有 Harvey、Lexis+ AI。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 CoCounsel 纳入日常流程。
补充练习
批量文档审阅
适用情况:手头有一批合同、报告或单据时。
审阅这批文档,标出缺少关键条款、金额不一致或日期异常的文件,输出问题清单,不做最终判断。
检查点:只标问题不下结论。
客户沟通稿
准备材料:一个需要向客户解释的专业问题。
用非专业人士能理解的语言解释这个问题,避免给出绝对化承诺,并提醒客户需要专业人士最终确认的部分。
检查点:没有绝对化承诺。
常见问题:输出引用了不存在的条款或文献
只接受能追溯到原文的引用,逐条核对。
常见问题:数据合规审批卡住
提前准备数据流向说明、供应商资质和合同条款。
常见问题:从业者担心责任问题
明确 AI 只做草稿与检索,签字与判断由专业人员负责。
概念补充:免责声明
说明 AI 输出仅供参考、不构成专业意见的提示。
概念补充:环境感知文书
在征得同意后记录对话并自动生成专业记录。
适合人群:科研人员
科研人员可以用 CoCounsel 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意:遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求,引用逐条核对。
使用提醒
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 CoCounsel 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 CoCounsel 的数据处理条款,再决定能否使用。