HR 与招聘怎么用 ClickUp Brain：3 个高频任务的做法
项目管理工具 ClickUp 的 AI 功能——这是 ClickUp Brain 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
这篇写给 HR 与招聘：围绕岗位描述撰写、面试题与评估表和员工手册问答这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
HR 与招聘的三个高频用法
1. 岗位描述撰写
在 ClickUp Brain 中可以这样提：
根据以下岗位信息写一份岗位描述：职责 5 条、任职要求分「必须 / 加分」两类、工作地点与方式。避免出现与岗位无关的年龄、性别等限制。
把关：没有歧视性要求。
2. 面试题与评估表
可直接复制到 ClickUp Brain 里修改：
为【岗位】设计 6 道结构化面试题，覆盖专业能力、协作和问题解决，每道题附「好回答的特征」，便于面试官统一打分。
把关：每道题都有评分参考。
3. 员工手册问答
在 ClickUp Brain 中可以这样提：
根据员工手册回答：试用期请病假如何计算？请引用手册的章节，手册中没有规定的请说明「需咨询 HR」。
把关：回答引用了手册原文。
也可以试试：读书笔记整理
这是「效率与办公」类工具的通用任务，HR 与招聘同样用得上。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
边界与合规
简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。
- 产出由 HR 与招聘本人负责，AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；ClickUp Brain 的同类还有 Notion AI、Asana AI。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 ClickUp Brain 纳入日常流程。
延伸练习
项目周进度汇总
适用情况：手头有项目看板中的任务列表时。
根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
交付前确认：延期任务都被列出。
邮件分拣
输入：收件箱里一天的邮件。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
交付前确认：紧急邮件没有被漏掉。
会议纪要转任务
适用情况：手头有一份会议纪要文档时。
从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。
验收标准：缺失信息留空。
常见问题：文档分享后泄露信息
分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。
常见问题：表格公式结果不对
让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。
常见问题：团队用法不统一
建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。
概念补充：AI 字段
在表格中用 AI 自动生成分类、摘要等内容的字段。
概念补充：权限继承
子文档沿用父文档权限，分享前需检查。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 ClickUp Brain 的数据处理条款，再决定能否使用。
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 ClickUp Brain 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。