ClickUp Brain 是一款在线服务：项目管理工具 ClickUp 的 AI 功能。

这篇写给研究生：围绕文献阅读、开题与论文写作和学术英语这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

研究生的三个高频用法

1. 文献阅读

可直接复制到 ClickUp Brain 里修改：

帮我读这篇论文：研究问题、方法、数据、结论和局限性，并解释我可能看不懂的 3 个关键概念。所有内容标注页码。

把关：内容标注了页码。

2. 开题与论文写作

提示词示例：

根据我的研究兴趣【方向】，帮我梳理开题报告框架：研究背景、问题、文献综述思路、方法和预期贡献。只给框架和思路，正文我自己写。

把关：只给框架不代写。

3. 学术英语

提示词示例：

润色这段英文摘要：修正语法、让逻辑更清晰，保留我的研究结论和数据，列出每处修改原因。

把关：结论和数据未改变。

也可以试试：表格数据清洗

这是「效率与办公」类工具的通用任务，研究生同样用得上。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

边界与合规

遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。

  • 产出由研究生本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；ClickUp Brain 的同类还有 Notion AI、Asana AI。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 ClickUp Brain 纳入日常流程。

延伸练习

读书笔记整理

输入：一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

交付前确认：行动具体可执行。

会议纪要转任务

适用情况：手头有一份会议纪要文档时。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

检查点：缺失信息留空。

项目周进度汇总

适用情况：手头有项目看板中的任务列表时。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

验收标准：延期任务都被列出。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

概念补充：AI 字段

在表格中用 AI 自动生成分类、摘要等内容的字段。

概念补充：权限继承

子文档沿用父文档权限，分享前需检查。

适合人群：财务人员

财务人员可以用 ClickUp Brain 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意：财务数据属于敏感信息，优先使用企业版或本地方案，结果需复核。

注意事项

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

本文基于 ClickUp Brain 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

延伸阅读