先说清楚它是什么:ClickUp Brain 属于「效率与办公」方向的在线服务,项目管理工具 ClickUp 的 AI 功能。

这篇写给咨询顾问:围绕行业研究、访谈整理和方案文档这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

咨询顾问的三个高频用法

1. 行业研究

可直接复制到 ClickUp Brain 里修改:

围绕【行业】整理一份行业概览框架:市场结构、主要参与者类型、价值链、关键驱动因素,所有数据点标注需要补充的来源。

把关:数据点都标注了来源需求。

2. 访谈整理

可直接复制到 ClickUp Brain 里修改:

把这几份访谈记录整理成洞察:共性观点、分歧观点、意外发现,每条附访谈对象编号和原话摘录。

把关:洞察可追溯到访谈。

3. 方案文档

提示词示例:

根据以上分析搭建方案 PPT 的故事线:每页一句标题结论,共 12 页,标出需要数据支撑的页面。

把关:每页标题是结论句。

也可以试试:会议纪要转任务

这是「效率与办公」类工具的通用任务,咨询顾问同样用得上。

从这份纪要中提取所有待办事项,整理成表格:任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空,不要推测。

边界与合规

客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。

  • 产出由咨询顾问本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;ClickUp Brain 的同类还有 Notion AI、Asana AI。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 ClickUp Brain 纳入日常流程。

更多可以试的用法

项目周进度汇总

输入:项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度:完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

交付前确认:延期任务都被列出。

制度文档问答

适用情况:手头有公司的报销或请假制度时。

根据这份制度回答:出差住宿超标怎么处理?请引用制度原文条款编号,制度中没有规定的请明确说明。

检查点:回答引用了条款编号。

读书笔记整理

输入:一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类,每类写一段 100 字以内的总结,并列出 3 个可以马上实践的行动。

检查点:行动具体可执行。

常见问题:任务提醒太多被忽略

合并提醒频率,只推送逾期与当天到期的任务。

常见问题:文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

常见问题:AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出,并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

概念补充:权限继承

子文档沿用父文档权限,分享前需检查。

概念补充:自动化规则

满足条件时自动执行的动作,如提醒、改状态。

适合人群:新媒体运营

新媒体运营可以用 ClickUp Brain 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。

注意事项

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 ClickUp Brain 的数据处理条款,再决定能否使用。

本文基于 ClickUp Brain 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

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