从零到一：用 ClickUp Brain 做出第一份成果
在「效率与办公」类工具里，ClickUp Brain 的定位是：项目管理工具 ClickUp 的 AI 功能。
与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。
项目：邮件分拣
目标：用 ClickUp Brain 完成一次「邮件分拣」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册，开启双重验证。
- 准备材料：收件箱里一天的邮件（先脱敏）
- 复制下面的提示词，替换方括号内容。
- 第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查：紧急邮件没有被漏掉。
- 保存提示词与最终结果，写三行复盘。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
复盘模板
这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：
做完之后
可以尝试第二个任务「表格数据清洗」，或者把这次的流程分享给同事一起试。
延伸练习
会议纪要转任务
准备材料：一份会议纪要文档。
从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。
验收标准：缺失信息留空。
制度文档问答
准备材料：公司的报销或请假制度。
根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。
交付前确认：回答引用了条款编号。
项目周进度汇总
适用情况：手头有项目看板中的任务列表时。
根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
验收标准：延期任务都被列出。
常见问题：文档分享后泄露信息
分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。
常见问题：AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
常见问题：团队用法不统一
建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。
概念补充：双向链接
笔记之间互相引用，便于构建知识网络。
概念补充：多维表格
兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。
适合人群：咨询顾问
咨询顾问可以用 ClickUp Brain 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
适合人群：中小学老师
中小学老师可以用 ClickUp Brain 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群：行政与助理
行政与助理可以用 ClickUp Brain 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。
使用提醒
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 ClickUp Brain 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 ClickUp Brain 的数据处理条款，再决定能否使用。