会议纪要与行动项自动化工具——这是 Circleback 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

这篇不讲概念，直接给能复制修改的模板，以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成：背景（你是谁、要做什么）、约束（格式、篇幅、禁止事项）、验收（怎样算合格）。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1：发言稿复盘

适合：自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。

填写提示：要求它在不确定处标注，而不是自行补全；验收看「建议具体可练习」。

模板 2：客户访谈总结

适合：一次客户访谈的转写。

总结这次访谈：客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话（标注时间点）。

填写提示：先用一份小样本试跑，再处理完整材料；验收看「原话标注了时间点」。

模板 3：会议纪要

适合：一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。

填写提示：把你最看重的一条要求放在最前面；验收看「待办没有被臆造负责人」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

更多可以试的用法

周会对比

输入：连续两周的周会纪要。

对比这两次周会，列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险，以及反复被提到的问题。

验收标准：未完成事项准确对应。

面试记录

适用情况：手头有一次面试录音（已告知候选人）时。

根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。

验收标准：只陈述事实不下结论。

讲座笔记

输入：一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。

检查点：大纲与讲座顺序一致。

常见问题：外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限，必要时关闭录制。

常见问题：纪要太长没人看

使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。

常见问题：专有名词转写错误

在工具中添加自定义词汇表。

概念补充：知情同意

录音前告知并取得参会者同意，是基本合规要求。

概念补充：说话人识别

区分不同发言人的技术，人名通常需要手动校正。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Circleback 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群：中小学老师

中小学老师可以用 Circleback 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Circleback 的数据处理条款，再决定能否使用。

本文基于 Circleback 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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