用 Circleback 前先懂这些概念
先说清楚它是什么：Circleback 属于「会议与笔记」方向的在线服务，会议纪要与行动项自动化工具。
看文档和设置项时遇到的术语，这里用一两句话解释清楚。
术语表
- 会议机器人：以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。
- 无机器人录制：在本机录音转写，不在会议中显示额外参会者。
- 说话人识别：区分不同发言人的技术，人名通常需要手动校正。
- 行动项：会议中明确的待办事项，应有负责人和期限。
- 知情同意：录音前告知并取得参会者同意，是基本合规要求。
- 摘要模板：按固定栏目输出纪要，便于团队统一阅读。
和 Circleback 相关的补充
- 在线服务：Circleback 的产品形态，决定了安装、权限和数据存放方式。
- 同类产品：Fathom、Fireflies、Read AI。
- 所属方向：会议与笔记。
把概念用起来
发言稿复盘
适用情况：手头有自己的一次演讲录音时。
分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。
交付前确认：建议具体可练习。
更多可以试的用法
讲座笔记
准备材料：一场讲座或课程录音。
把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。
检查点：大纲与讲座顺序一致。
面试记录
输入：一次面试录音（已告知候选人）。
根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。
交付前确认：只陈述事实不下结论。
会议纪要
适用情况：手头有一场 45 分钟的项目会议录音时。
根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。
检查点：待办没有被臆造负责人。
常见问题：专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
常见问题：敏感会议被自动录制
关闭自动加入，敏感会议改为手动记录。
常见问题：发言人识别混乱
会后批量校正一次，并尽量让每人使用独立麦克风。
概念补充：无机器人录制
在本机录音转写，不在会议中显示额外参会者。
概念补充：会议机器人
以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。
适合人群：中小学老师
中小学老师可以用 Circleback 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群：销售
销售可以用 Circleback 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
适合人群：HR 与招聘
HR 与招聘可以用 Circleback 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。
注意事项
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。
本文基于 Circleback 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。