在「会议与笔记」类工具里,Circleback 的定位是:会议纪要与行动项自动化工具。

与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。

项目:客户访谈总结

目标:用 Circleback 完成一次「客户访谈总结」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

  1. 用工作邮箱注册,开启双重验证。
  2. 准备材料:一次客户访谈的转写(先脱敏)
  3. 复制下面的提示词,替换方括号内容。
  4. 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
  5. 按验收标准检查:原话标注了时间点。
  6. 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。

复盘模板

这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:

做完之后

可以尝试第二个任务「发言稿复盘」,或者把这次的流程分享给同事一起试。

延伸练习

讲座笔记

准备材料:一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。

交付前确认:大纲与讲座顺序一致。

周会对比

适用情况:手头有连续两周的周会纪要时。

对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。

检查点:未完成事项准确对应。

面试记录

输入:一次面试录音(已告知候选人)。

根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。

检查点:只陈述事实不下结论。

常见问题:外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。

常见问题:发言人识别混乱

会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题:敏感会议被自动录制

关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。

概念补充:说话人识别

区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。

概念补充:会议机器人

以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。

适合人群:销售

销售可以用 Circleback 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

适合人群:行政与助理

行政与助理可以用 Circleback 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群:咨询顾问

咨询顾问可以用 Circleback 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Circleback 的数据处理条款,再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Circleback 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

延伸阅读