给行政与助理的创客贴上手指南:步骤、提示词与注意事项
先说清楚它是什么:创客贴 AI 属于「设计与创意」方向的在线服务,国内在线设计平台创客贴的 AI 设计功能。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
在创客贴 AI 中可以这样提:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
在创客贴 AI 中可以这样提:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
可直接复制到创客贴里修改:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:流程图梳理
这是「设计与创意」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
把下面的业务流程画成泳道图,泳道为客户、客服、仓库和财务,标出判断节点和异常分支。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;创客贴 AI 的同类还有稿定设计、Canva 可画。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把创客贴纳入日常流程。
补充练习
一键生成 PPT
输入:一份汇报提纲。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。
交付前确认:每页文字量受控。
营销物料改尺寸
适用情况:手头有一张已定稿的主视觉时。
把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸,保持文字可读,主体不被裁切。
验收标准:三个尺寸文字都清晰。
App 线框图
准备材料:一段功能需求描述。
根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图:首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面,低保真灰阶风格,标注每个页面的主要操作按钮。
检查点:4 个页面跳转逻辑完整。
常见问题:多人协作版本混乱
约定命名规则,定稿版本单独标记。
常见问题:中文字体显示异常
检查字体授权和是否支持中文,导出前统一替换。
常见问题:图表数据被改动
数据页手动核对,或只让 AI 生成图表样式。
概念补充:信息图
用图形化方式呈现数据和流程的设计。
概念补充:自动布局
组件随内容自动调整间距与尺寸的功能。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和创客贴当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。