棋社的比赛通知，要让参赛者一眼找到五样东西：什么时间在哪里、谁能报名、怎么报名、比什么赛制和用时、比赛当天要注意什么。 用 AI 写通知的前提是你已经有确定的竞赛规程：AI 只负责把规程整理成易读的公告，赛制、用时、判罚等条款必须原样引用，不能让它“优化”。

场景

一家社区棋社，每学期办一次少儿围棋（或国际象棋）积分赛，参赛的多是小学生，报名和咨询都由家长负责。往年通知只发一张海报，家长反复问“几点签到”“要不要自带棋钟”“迟到会不会判负”，赛前一天群里消息刷屏。今年负责人想发一份结构清晰的通知，再配一个家长版。

工具

对话助手；竞赛规程文档；报名表单工具。

步骤

  1. 先定规程：组别划分、赛制与轮次、每方用时、签到与迟到处理、对局礼仪、奖项设置、报名费与截止时间，由棋社和裁判长确认。
  2. 把规程交给 AI 整理：生成“正式通知”和“家长版”两份。
  3. 核对数字与条款：日期、时间、用时、轮次逐项对照规程。
  4. 附报名方式：表单链接、需要填写的信息、截止时间。
  5. 赛前两天发一次到场提醒：只讲签到时间、地点和携带物品。

提示词

你是棋社的赛事文书助手。请根据竞赛规程写比赛通知，输出两个版本。
【赛事名称】：【】  【时间地点】：【】
【竞赛规程】（以此为准，条款原样引用）：
组别【】；赛制与轮次【】；用时【】；签到与迟到【】；对局礼仪【】；
奖项【】；报名费与截止【】；报名方式【】

版本 A（正式通知）：用“一、二、三……”编号分节，涉及赛制、用时、迟到处理的内容逐字引用规程；
版本 B（家长版）：用问答形式回答家长最关心的 6 个问题（几点到、带什么、比多久、
迟到怎么办、家长能否进赛场、怎么查成绩），每个答案不超过 50 字。
要求：两个版本的时间、数字必须一致；规程没写的内容标【待确认】，不要自行补充规则；
不写“必得名次”“冲级保证”等承诺。

示例输出（示意，赛事信息为虚构）

版本 B：家长最关心的问题 Q：几点到？ A：请于【8:30】前到【二楼活动室】签到，第一轮【9:00】开始。 Q：要带什么？ A：带好水和铅笔，棋具和棋钟由棋社提供（以规程为准）。 Q：迟到怎么办？ A：按规程：“【原文引用】”。 Q：家长能进赛场吗？ A：【待确认】

技巧与坑

  • 规则条款不改写：迟到判负、手机响铃等判罚，换个说法就可能产生争议。
  • 家长版和正式版要同源：同一份规程生成，避免两个版本数字不一致。
  • 用时写清楚：例如“每方多少分钟、是否加秒”，按规程原文，不要省略。
  • AI 不懂你的棋社惯例：比如是否允许家长陪同，一定要自己补充。

变体

  • 赛后让 AI 根据成绩表生成战报和获奖名单公告（核对姓名和名次）。
  • 生成一份给裁判和志愿者的赛场分工清单。
  • 把通知改写成适合海报的精简版，只保留时间、地点、报名二维码。

同样是活动通知的写法可以看 舞蹈老师用 AI 写演出家长通知，志愿者排班可参考 公益机构用 AI 写排班通知，更多场景在 AI 使用示例。