Cherry Studio 是一款开源项目:开源的多模型桌面客户端,支持知识库、智能体与多服务商配置。

这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

在 Cherry Studio 中可以这样提:

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关:备选时间无冲突。

2. 通知公告

提示词示例:

写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。

把关:通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

在 Cherry Studio 中可以这样提:

对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。

把关:缺失项被标出。

也可以试试:周报整理

这是「通用助手与客户端」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。

把下面的工作记录整理成周报,分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段,每条不超过 25 字,保留原始数字,不要补充我没写的成果。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Cherry Studio 的同类还有 Chatbox、LobeChat。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Cherry Studio 纳入日常流程。

更多可以试的用法

会议准备

输入:会议议题和参会人角色。

我要主持一个 30 分钟的会议,议题是【议题】。请帮我写议程(含每项时长)、需要提前发给参会人的 3 个问题,以及可能出现的分歧和我的应对话术。

验收标准:议程总时长不超过会议时长。

方案对比

适用情况:手头有两到三个备选方案的要点时。

用表格对比以下方案,列为:成本投入、实施难度、主要风险、适合的前提条件。表格后给出你倾向的方案和理由,并说明什么情况下结论会反转。

验收标准:结论附带了反转条件。

邮件改写

输入:一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿。

把这封邮件改写得礼貌但直接,保留所有日期和金额,开头一句说明来意,结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。

检查点:日期金额与原稿一致。

常见问题:上传文件后回答不全

文件过长时分章节上传,并要求先列出目录再逐节总结。

常见问题:回答越聊越偏

新开对话,把关键背景与约束写成一段固定开场白再提问。

常见问题:同一问题每次答案不同

把格式和判断标准写死,必要时让它先给评分依据再给结论。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Cherry Studio 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 Cherry Studio 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

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