Chatwoot 是一款开源项目：可自托管的开源全渠道客服平台，带 AI 助手。

看文档和设置项时遇到的术语，这里用一两句话解释清楚。

术语表

  • 意图识别：判断用户想办什么事，决定后续回复流程。
  • 转人工：机器人无法处理或用户要求时切换给真人客服。
  • 知识库：客服与机器人回答问题的依据，需要持续维护。
  • 首次解决率：第一次接触就解决问题的比例。
  • 工单：记录客户问题与处理过程的单据。
  • 护栏：限制机器人不回答超范围问题或不做越权承诺的规则。

和 Chatwoot 相关的补充

  • 开源项目：Chatwoot 的产品形态，决定了安装、权限和数据存放方式。
  • 同类产品：Zendesk、Crisp、Intercom。
  • 所属方向：客服与支持。

把概念用起来

回复草稿

准备材料：一张客户投诉工单。

为这张工单起草回复：先确认客户遇到的问题，说明我们会怎么处理和时间预期，不承诺政策以外的补偿，语气诚恳。

交付前确认：没有超出政策的承诺。

补充练习

满意度分析

输入：一批满意度评价和留言。

把评价留言归类为主要原因，统计各类数量，摘录有代表性的原话，并给出 3 条改进建议。

交付前确认：原话被准确摘录。

质检抽查

准备材料：一批客服对话。

按「问题是否解决 / 态度 / 信息准确 / 流程合规」四项对这些对话打分，列出典型问题和改进话术。

检查点：打分有具体依据。

工单分类

准备材料：一批未分类的工单。

按「账号 / 支付 / 物流 / 产品故障 / 建议」分类这些工单，标出情绪激烈需要优先处理的，以及可能是同一故障的集中反馈。

检查点：识别出集中反馈。

常见问题：知识库过时

建立更新责任人和定期复查机制。

常见问题：机器人答非所问

检查知识库是否覆盖该问题，补充同义问法。

常见问题：回复语气生硬

提供优秀人工回复样例作为风格参考。

概念补充：护栏

限制机器人不回答超范围问题或不做越权承诺的规则。

概念补充：转人工

机器人无法处理或用户要求时切换给真人客服。

适合人群：客服人员

客服人员可以用 Chatwoot 处理回复草稿、工单分类等工作。需要注意：不得以 AI 名义做出政策外承诺，涉及隐私的问题按流程处理。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用 Chatwoot 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Chatwoot 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

写在最后

本文基于 Chatwoot 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Chatwoot 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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