OpenAI 推出的内置 ChatGPT 与智能体模式的浏览器——这是 ChatGPT Atlas 浏览器最主要的用途,也是本文讨论的前提。

这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

提示词示例:

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关:备选时间无冲突。

2. 通知公告

在 ChatGPT Atlas 浏览器中可以这样提:

写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。

把关:通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

在 ChatGPT Atlas 浏览器中可以这样提:

对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。

把关:缺失项被标出。

也可以试试:网页数据提取

这是「浏览器扩展」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。

提取这个页面上的产品名称、价格和评分,整理成表格;页面上没有显示的字段留空。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;ChatGPT Atlas 浏览器的同类还有 Comet、Dia。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 ChatGPT Atlas 纳入日常流程。

补充练习

网页长文摘要

适用情况:手头有一篇很长的网页文章时。

用 5 个要点总结这篇文章,每个要点附原文中的一句关键句,最后告诉我这篇文章的立场和可能的偏向。

交付前确认:要点附原句。

视频内容速览

适用情况:手头有一个 30 分钟的视频页面时。

根据视频字幕生成带时间点的章节目录,并总结每章的核心观点,方便我跳到感兴趣的部分。

验收标准:时间点可跳转。

回复草稿

适用情况:手头有一封网页邮件或一条社交评论时。

根据这封邮件起草回复,语气友好专业,回复要点:【要点】。不要自动发送,生成后由我修改。

检查点:不自动发送。

常见问题:智能体误操作

涉及付款、提交表单前必须人工确认。

常见问题:多个扩展冲突

只保留一到两个常用 AI 扩展,定期清理。

常见问题:担心扩展读取敏感页面

限制扩展只在指定网站运行,网银等页面关闭扩展。

概念补充:侧边栏助手

在浏览器侧边打开的 AI 面板,可读取当前页面。

概念补充:智能体模式

浏览器替你点击、填写、跳转完成任务。

适合人群:研究生

研究生可以用 ChatGPT Atlas 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 ChatGPT Atlas 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

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