ChatGPT Atlas 浏览器在行政与助理工作中的实用玩法与边界
OpenAI 推出的内置 ChatGPT 与智能体模式的浏览器——这是 ChatGPT Atlas 浏览器最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
提示词示例:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
在 ChatGPT Atlas 浏览器中可以这样提:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
在 ChatGPT Atlas 浏览器中可以这样提:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:网页数据提取
这是「浏览器扩展」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
提取这个页面上的产品名称、价格和评分,整理成表格;页面上没有显示的字段留空。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;ChatGPT Atlas 浏览器的同类还有 Comet、Dia。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 ChatGPT Atlas 纳入日常流程。
补充练习
网页长文摘要
适用情况:手头有一篇很长的网页文章时。
用 5 个要点总结这篇文章,每个要点附原文中的一句关键句,最后告诉我这篇文章的立场和可能的偏向。
交付前确认:要点附原句。
视频内容速览
适用情况:手头有一个 30 分钟的视频页面时。
根据视频字幕生成带时间点的章节目录,并总结每章的核心观点,方便我跳到感兴趣的部分。
验收标准:时间点可跳转。
回复草稿
适用情况:手头有一封网页邮件或一条社交评论时。
根据这封邮件起草回复,语气友好专业,回复要点:【要点】。不要自动发送,生成后由我修改。
检查点:不自动发送。
常见问题:智能体误操作
涉及付款、提交表单前必须人工确认。
常见问题:多个扩展冲突
只保留一到两个常用 AI 扩展,定期清理。
常见问题:担心扩展读取敏感页面
限制扩展只在指定网站运行,网银等页面关闭扩展。
概念补充:侧边栏助手
在浏览器侧边打开的 AI 面板,可读取当前页面。
概念补充:智能体模式
浏览器替你点击、填写、跳转完成任务。
适合人群:研究生
研究生可以用 ChatGPT Atlas 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 ChatGPT Atlas 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。