ChatGPT Atlas 浏览器企业落地:管理员要做的 10 件事
先说清楚它是什么:ChatGPT Atlas 浏览器属于「浏览器扩展」方向的客户端应用,OpenAI 推出的内置 ChatGPT 与智能体模式的浏览器。
这篇写给负责在团队里引入它的人:账号、权限、数据和费用怎么管。
上线前
- 统一安装渠道与版本。
- 规定工作账号与个人账号分开。
- 检查应用需要的系统权限。
- 确认企业版是否提供管理后台。
- 离职时回收账号与授权。
制度与培训
- 写一页使用规范:能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
- 准备 3 个标准任务的示例,如「视频内容速览」「多页面对比」
- 设立反馈渠道,收集好用的提示词和踩过的坑。
- 每季度复查一次账号、权限与费用。
给成员的标准示例
视频内容速览
准备材料:一个 30 分钟的视频页面。
根据视频字幕生成带时间点的章节目录,并总结每章的核心观点,方便我跳到感兴趣的部分。
检查点:时间点可跳转。
数据分级建议
- 公开信息:可以直接使用。
- 内部信息:在企业账号内使用,避免个人账号。
- 机密信息:脱敏后使用或禁止使用。
- 受监管数据(身份证号、病历、财务明细等):除非有明确合规方案,否则不要输入。
延伸练习
划词解释
输入:阅读时遇到的专业段落。
解释我选中的这段话:用通俗语言重述,并补充一个例子;如果段落中有我需要额外查证的说法,请指出。
交付前确认:指出需查证内容。
网页数据提取
适用情况:手头有一个包含列表的网页时。
提取这个页面上的产品名称、价格和评分,整理成表格;页面上没有显示的字段留空。
验收标准:留空而非猜测。
网页长文摘要
适用情况:手头有一篇很长的网页文章时。
用 5 个要点总结这篇文章,每个要点附原文中的一句关键句,最后告诉我这篇文章的立场和可能的偏向。
验收标准:要点附原句。
常见问题:摘要遗漏重点
要求附原文引用,或指定关注的问题。
常见问题:智能体误操作
涉及付款、提交表单前必须人工确认。
常见问题:担心扩展读取敏感页面
限制扩展只在指定网站运行,网银等页面关闭扩展。
概念补充:页面访问权限
扩展读取和修改网页内容的权限,安装前要看清。
概念补充:自带密钥(BYOK)
使用自己的模型 API Key,费用与数据政策由服务商决定。
适合人群:研究生
研究生可以用 ChatGPT Atlas 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。
适合人群:科研人员
科研人员可以用 ChatGPT Atlas 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意:遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求,引用逐条核对。
适合人群:行政与助理
行政与助理可以用 ChatGPT Atlas 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 ChatGPT Atlas 浏览器的数据处理条款,再决定能否使用。
本文基于 ChatGPT Atlas 浏览器公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。