跨平台的大模型桌面客户端，可配置多家模型 API——这是 Chatbox AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

当同一类任务每天重复出现时，就值得考虑把它接进自动化流程。

适合自动化的任务特征

  • 输入格式固定（同一种表单、文件或消息）
  • 判断规则可以写清楚。
  • 出错时可以被发现并人工补救。
  • 频率足够高，值得投入配置时间。

接入方式

Chatbox AI 属于客户端应用。如果官方提供 API、集成市场或与 Zapier、Make、n8n 等平台的连接器，可以直接接入；如果没有，就不要用模拟点击等不稳定方式硬接，可改为半自动：自动收集材料，人工在 Chatbox 中处理。

示例：自动化里的核心指令

学习新概念

准备材料：一个陌生的专业名词或技术概念。

我是零基础，请用一个生活类比解释【概念】，再给一个工作中的具体例子，最后出 3 道判断题检验我是否理解，答案放在最后。

验收标准：能用自己的话复述类比。

上线前的风控

  • 对外发送的内容一律先进入人工审核。
  • 设置每日调用上限和费用告警。
  • 保留原始输入，便于出错时追溯。
  • 每周抽查一批自动处理结果。

延伸练习

会议准备

输入：会议议题和参会人角色。

我要主持一个 30 分钟的会议，议题是【议题】。请帮我写议程（含每项时长）、需要提前发给参会人的 3 个问题，以及可能出现的分歧和我的应对话术。

交付前确认：议程总时长不超过会议时长。

方案对比

输入：两到三个备选方案的要点。

用表格对比以下方案，列为：成本投入、实施难度、主要风险、适合的前提条件。表格后给出你倾向的方案和理由，并说明什么情况下结论会反转。

验收标准：结论附带了反转条件。

邮件改写

输入：一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿。

把这封邮件改写得礼貌但直接，保留所有日期和金额，开头一句说明来意，结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。

检查点：日期金额与原稿一致。

常见问题：回答越聊越偏

新开对话，把关键背景与约束写成一段固定开场白再提问。

常见问题：中文输出夹杂英文术语

在提示里明确「术语首次出现给中文译名，括号内保留英文」

常见问题：引用的链接打不开或内容对不上

要求只引用能直接访问的来源，关键结论自己回到原网页核对。

概念补充：幻觉

模型给出看似合理但与事实不符的内容，数字、人名、引用最容易出现。

概念补充：联网搜索

让助手先检索网页再回答，回答应附来源，但来源本身也需要核对。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 Chatbox 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Chatbox 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Chatbox 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

延伸阅读