先说清楚它是什么：Character.AI 属于「通用助手与客户端」方向的在线服务，以角色扮演对话为主的 AI 平台，用户可创建和对话虚拟角色。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 开通团队空间并按部门分组。
  • 启用单点登录（如支持）并关闭个人账号混用。
  • 设置成员角色：管理员 / 编辑 / 只读。
  • 确认数据保留期限与导出方式。
  • 指定一名负责人跟进账单与用量。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「会议准备」「学习新概念」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

会议准备

适用情况：手头有会议议题和参会人角色时。

我要主持一个 30 分钟的会议，议题是【议题】。请帮我写议程（含每项时长）、需要提前发给参会人的 3 个问题，以及可能出现的分歧和我的应对话术。

检查点：议程总时长不超过会议时长。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

补充练习

邮件改写

输入：一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿。

把这封邮件改写得礼貌但直接，保留所有日期和金额，开头一句说明来意，结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。

验收标准：日期金额与原稿一致。

周报整理

适用情况：手头有本周零散的工作记录和聊天截图文字时。

把下面的工作记录整理成周报，分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段，每条不超过 25 字，保留原始数字，不要补充我没写的成果。

交付前确认：没有出现记录里不存在的成果。

长文档速读

准备材料：一份 30 页以内的报告或合同（已脱敏）。

请先用 5 句话概括这份文件的核心结论，再列出 3 个我必须亲自核对的数字或条款，最后指出文中前后矛盾的地方。只依据文件内容，不确定就写「文件未说明」。

交付前确认：摘要里的每个数字都能在原文中找到。

常见问题：回答越聊越偏

新开对话，把关键背景与约束写成一段固定开场白再提问。

常见问题：同一问题每次答案不同

把格式和判断标准写死，必要时让它先给评分依据再给结论。

常见问题：上传文件后回答不全

文件过长时分章节上传，并要求先列出目录再逐节总结。

概念补充：联网搜索

让助手先检索网页再回答，回答应附来源，但来源本身也需要核对。

概念补充：上下文窗口

模型一次能读入的文本长度上限，超出部分会被截断或需要分段。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Character.AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 Character.AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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