在「移动端工具」类工具里，Captions 的定位是：移动端的 AI 字幕与口播视频编辑应用。

这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

在 Captions 中可以这样提：

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关：备选时间无冲突。

2. 通知公告

在 Captions 中可以这样提：

写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。

把关：通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

可直接复制到 Captions 里修改：

对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。

把关：缺失项被标出。

也可以试试：屏幕内容搜索

这是「移动端工具」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。

圈选屏幕上的这件商品，帮我找到它的名称和同款，并提醒我核对卖家信誉。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Captions 的同类还有剪映、Submagic。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Captions 纳入日常流程。

补充练习

照片修复与美化

准备材料：一张光线不佳的人像照片。

把这张照片调亮并修正偏色，保留皮肤纹理和真实五官，不要瘦脸或改变脸型。

检查点：五官没有被修改。

无障碍辅助

适用情况：手头有需要描述的环境或文字时。

描述我面前的场景，重点读出文字信息和可能的障碍物，描述要简洁。

检查点：描述简洁且突出重点。

跨语言对话

输入：出行时与外国人交流。

开启对话翻译模式，我说中文，对方说【语言】，每句翻译后给我一个简短的回复建议。

检查点：回复建议简短可用。

常见问题：识别结果不准

保证光线充足、画面平稳，文字类内容尽量正对拍摄。

常见问题：耗电和发热明显

关闭不必要的后台 AI 功能，长时间任务接电源使用。

常见问题：功能在部分机型不可用

查看官方支持机型和地区说明。

概念补充：多模态输入

同时用图片、语音和文字向 AI 提问。

概念补充：权限管理

控制应用访问相机、麦克风、相册等的系统设置。

适合人群：医疗机构行政人员

医疗机构行政人员可以用 Captions 处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意：AI 不得替代医生诊断，患者信息必须按法规保护。

使用提醒

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Captions 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 Captions 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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