先说清楚它是什么：Captions 属于「移动端工具」方向的客户端应用，移动端的 AI 字幕与口播视频编辑应用。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 统一安装渠道与版本。
  • 规定工作账号与个人账号分开。
  • 检查应用需要的系统权限。
  • 确认企业版是否提供管理后台。
  • 离职时回收账号与授权。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「跨语言对话」「无障碍辅助」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

跨语言对话

准备材料：出行时与外国人交流。

开启对话翻译模式，我说中文，对方说【语言】，每句翻译后给我一个简短的回复建议。

交付前确认：回复建议简短可用。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

延伸练习

通勤语音笔记

输入：一段零散的语音想法。

把我刚才的语音整理成笔记：去掉口头禅，按主题分段，最后列出需要跟进的事项。

检查点：跟进事项清晰。

照片修复与美化

准备材料：一张光线不佳的人像照片。

把这张照片调亮并修正偏色，保留皮肤纹理和真实五官，不要瘦脸或改变脸型。

交付前确认：五官没有被修改。

屏幕内容搜索

适用情况：手头有手机屏幕上看到的商品或地点时。

圈选屏幕上的这件商品，帮我找到它的名称和同款，并提醒我核对卖家信誉。

交付前确认：提醒了核对卖家。

常见问题：功能在部分机型不可用

查看官方支持机型和地区说明。

常见问题：耗电和发热明显

关闭不必要的后台 AI 功能，长时间任务接电源使用。

常见问题：翻译延迟大

提前下载离线语言包，嘈杂环境靠近麦克风说话。

概念补充：端侧模型

直接在手机芯片上运行的 AI 模型，部分功能可离线使用。

概念补充：实时翻译

边说边翻的对话翻译功能，效果受网络和环境噪音影响。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用 Captions 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群：中小学老师

中小学老师可以用 Captions 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

适合人群：译者

译者可以用 Captions 处理术语管理、译后编辑等工作。需要注意：客户保密材料需确认可否使用云端工具，交付质量由译者负责。

写在最后

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Captions 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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