Capacities 在 HR 与招聘工作中的实用玩法与边界
Capacities 是一款在线服务：以对象为中心的个人知识管理工具，带 AI 助手。
这篇写给 HR 与招聘：围绕岗位描述撰写、面试题与评估表和员工手册问答这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
HR 与招聘的三个高频用法
1. 岗位描述撰写
可直接复制到 Capacities 里修改：
根据以下岗位信息写一份岗位描述：职责 5 条、任职要求分「必须 / 加分」两类、工作地点与方式。避免出现与岗位无关的年龄、性别等限制。
把关：没有歧视性要求。
2. 面试题与评估表
提示词示例：
为【岗位】设计 6 道结构化面试题，覆盖专业能力、协作和问题解决，每道题附「好回答的特征」，便于面试官统一打分。
把关：每道题都有评分参考。
3. 员工手册问答
可直接复制到 Capacities 里修改：
根据员工手册回答：试用期请病假如何计算？请引用手册的章节，手册中没有规定的请说明「需咨询 HR」。
把关：回答引用了手册原文。
也可以试试：读书笔记整理
这是「效率与办公」类工具的通用任务，HR 与招聘同样用得上。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
边界与合规
简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。
- 产出由 HR 与招聘本人负责，AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Capacities 的同类还有 Tana、Obsidian。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Capacities 纳入日常流程。
更多可以试的用法
制度文档问答
准备材料：公司的报销或请假制度。
根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。
验收标准：回答引用了条款编号。
会议纪要转任务
输入：一份会议纪要文档。
从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。
验收标准：缺失信息留空。
邮件分拣
准备材料：收件箱里一天的邮件。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
检查点：紧急邮件没有被漏掉。
常见问题：AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
常见问题：文档分享后泄露信息
分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。
常见问题：任务提醒太多被忽略
合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。
概念补充：双向链接
笔记之间互相引用，便于构建知识网络。
概念补充：自动化规则
满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。
适合人群：咨询顾问
咨询顾问可以用 Capacities 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
注意事项
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Capacities 的数据处理条款，再决定能否使用。
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。