先说清楚它是什么：Capacities 属于「效率与办公」方向的在线服务，以对象为中心的个人知识管理工具，带 AI 助手。

这篇写给软件工程师：围绕代码阅读与重构、测试与排错和技术文档这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

软件工程师的三个高频用法

1. 代码阅读与重构

可直接复制到 Capacities 里修改：

先不要改代码。阅读这个模块，画出主要函数的调用关系，指出可以安全重构的部分和风险点，再给出分步重构计划。

把关：先计划后改动。

2. 测试与排错

提示词示例：

这是失败的测试输出和相关代码，请定位原因，给出最小修复，并补一个能防止回归的测试用例。

把关：修复后测试通过。

3. 技术文档

提示词示例：

根据这段代码和注释生成接口文档：参数、返回值、错误码、调用示例，示例必须能直接运行。

把关：示例代码可运行。

也可以试试：邮件分拣

这是「效率与办公」类工具的通用任务，软件工程师同样用得上。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

边界与合规

不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具，合并前审阅每处改动。

  • 产出由软件工程师本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Capacities 的同类还有 Tana、Obsidian。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Capacities 纳入日常流程。

补充练习

项目周进度汇总

输入：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

检查点：延期任务都被列出。

读书笔记整理

准备材料：一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

交付前确认：行动具体可执行。

制度文档问答

准备材料：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

检查点：回答引用了条款编号。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

概念补充：自动化规则

满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。

概念补充：AI 字段

在表格中用 AI 自动生成分类、摘要等内容的字段。

适合人群：研究生

研究生可以用 Capacities 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。

使用提醒

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Capacities 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

延伸阅读