用 Capacities 完成第一个小项目：完整演练

以对象为中心的个人知识管理工具，带 AI 助手——这是 Capacities 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。

项目：制度文档问答

目标：用 Capacities 完成一次「制度文档问答」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

用工作邮箱注册，开启双重验证。
准备材料：公司的报销或请假制度（先脱敏）
复制下面的提示词，替换方括号内容。
第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
按验收标准检查：回答引用了条款编号。
保存提示词与最终结果，写三行复盘。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

复盘模板

这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：

做完之后

可以尝试第二个任务「会议纪要转任务」，或者把这次的流程分享给同事一起试。

延伸练习

表格数据清洗

准备材料：一份格式混乱的客户表格。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

验收标准：原始数据未被删除。

项目周进度汇总

适用情况：手头有项目看板中的任务列表时。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

检查点：延期任务都被列出。

邮件分拣

准备材料：收件箱里一天的邮件。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

验收标准：紧急邮件没有被漏掉。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

概念补充：模板

预设好结构的文档或流程，降低重复劳动。

概念补充：多维表格

兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用 Capacities 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

适合人群：研究生

研究生可以用 Capacities 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。

适合人群：软件工程师

软件工程师可以用 Capacities 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意：不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具，合并前审阅每处改动。

使用提醒

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Capacities 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。