给行政与助理的 Browse AI 上手指南:步骤、提示词与注意事项
无代码的网页数据抓取与监控工具——这是 Browse AI 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
在 Browse AI 中可以这样提:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
可直接复制到 Browse AI 里修改:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
可直接复制到 Browse AI 里修改:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:视频内容速览
这是「浏览器扩展」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
根据视频字幕生成带时间点的章节目录,并总结每章的核心观点,方便我跳到感兴趣的部分。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Browse AI 的同类还有 Bardeen、Octoparse。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Browse AI 纳入日常流程。
延伸练习
网页长文摘要
适用情况:手头有一篇很长的网页文章时。
用 5 个要点总结这篇文章,每个要点附原文中的一句关键句,最后告诉我这篇文章的立场和可能的偏向。
交付前确认:要点附原句。
回复草稿
适用情况:手头有一封网页邮件或一条社交评论时。
根据这封邮件起草回复,语气友好专业,回复要点:【要点】。不要自动发送,生成后由我修改。
检查点:不自动发送。
划词解释
输入:阅读时遇到的专业段落。
解释我选中的这段话:用通俗语言重述,并补充一个例子;如果段落中有我需要额外查证的说法,请指出。
检查点:指出需查证内容。
常见问题:智能体误操作
涉及付款、提交表单前必须人工确认。
常见问题:担心扩展读取敏感页面
限制扩展只在指定网站运行,网银等页面关闭扩展。
常见问题:摘要遗漏重点
要求附原文引用,或指定关注的问题。
概念补充:隐私模式
限制扩展读取历史记录与敏感页面的设置。
概念补充:页面访问权限
扩展读取和修改网页内容的权限,安装前要看清。
适合人群:电商运营
电商运营可以用 Browse AI 处理商品详情与主图、活动方案与客服话术等工作。需要注意:商品参数和促销规则必须与后台一致,避免虚假宣传。
写在最后
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Browse AI 的数据处理条款,再决定能否使用。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Browse AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。