给客服人员的 Botpress 上手指南：步骤、提示词与注意事项
Botpress 是一款平台：可视化构建对话机器人与智能体的平台。
这篇写给客服人员：围绕回复草稿、工单分类和知识库整理这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
客服人员的三个高频用法
1. 回复草稿
可直接复制到 Botpress 里修改：
根据这张工单写回复草稿：复述客户问题，说明处理步骤和预计时间，必要时请客户补充订单号。语气诚恳，不承诺政策外的补偿。
把关：回复没有越权承诺。
2. 工单分类
可直接复制到 Botpress 里修改：
把这 50 张工单按问题类型分类，标出情绪激烈需要优先处理的，以及疑似同一故障的集中反馈。
把关：集中反馈被识别。
3. 知识库整理
在 Botpress 中可以这样提：
根据这些高频问题和已有答复，整理 10 条知识库条目：标准问题、相似问法、答案、更新日期。
把关：答案与现行政策一致。
也可以试试：质检抽查
这是「客服与支持」类工具的通用任务，客服人员同样用得上。
按「问题是否解决 / 态度 / 信息准确 / 流程合规」四项对这些对话打分，列出典型问题和改进话术。
边界与合规
不得以 AI 名义做出政策外承诺，涉及隐私的问题按流程处理。
- 产出由客服人员本人负责，AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Botpress 的同类还有 Voiceflow、Rasa。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Botpress 纳入日常流程。
更多可以试的用法
知识库补全
输入：最近一个月的工单记录。
分析这些工单，找出知识库中没有覆盖的 10 个高频问题，为每个问题起草一篇帮助文章草稿：问题描述、原因、解决步骤。
验收标准：覆盖了真实高频问题。
机器人转人工规则
准备材料：现有机器人对话记录。
分析这些对话，总结机器人应该转人工的 6 种情况，并写成可配置的规则和触发话术。
检查点：规则可直接配置。
回复草稿
输入：一张客户投诉工单。
为这张工单起草回复：先确认客户遇到的问题，说明我们会怎么处理和时间预期，不承诺政策以外的补偿，语气诚恳。
交付前确认：没有超出政策的承诺。
常见问题：机器人承诺了无法兑现的事
限制回答范围，涉及退款赔偿的问题强制转人工。
常见问题：机器人答非所问
检查知识库是否覆盖该问题，补充同义问法。
常见问题：回复语气生硬
提供优秀人工回复样例作为风格参考。
概念补充：工单
记录客户问题与处理过程的单据。
概念补充：首次解决率
第一次接触就解决问题的比例。
适合人群：医疗机构行政人员
医疗机构行政人员可以用 Botpress 处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意：AI 不得替代医生诊断，患者信息必须按法规保护。
写在最后
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Botpress 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Botpress 的数据处理条款，再决定能否使用。