给销售的 Botpress 上手指南:步骤、提示词与注意事项
可视化构建对话机器人与智能体的平台——这是 Botpress 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给销售:围绕客户背景调研、跟进邮件与话术和会议纪要与商机记录这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
销售的三个高频用法
1. 客户背景调研
可直接复制到 Botpress 里修改:
根据这家客户公开的官网和新闻信息,整理一份拜访前简报:主营业务、近期动态、可能的需求和我方切入点。所有信息附来源,推测的内容标注「推测」。
把关:推测与事实分开标注。
2. 跟进邮件与话术
在 Botpress 中可以这样提:
写一封会后跟进邮件:感谢对方时间,总结会上确认的 3 点,列出下一步和时间,附上对方关心问题的答复。不做合同以外的承诺。
把关:没有超出授权的承诺。
3. 会议纪要与商机记录
在 Botpress 中可以这样提:
根据这段客户沟通记录,更新商机信息:客户痛点、决策人、预算情况、竞争对手、下一步动作。记录中没提到的字段留空。
把关:缺失字段留空没有臆造。
也可以试试:知识库补全
这是「客服与支持」类工具的通用任务,销售同样用得上。
分析这些工单,找出知识库中没有覆盖的 10 个高频问题,为每个问题起草一篇帮助文章草稿:问题描述、原因、解决步骤。
边界与合规
客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
- 产出由销售本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Botpress 的同类还有 Voiceflow、Rasa。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Botpress 纳入日常流程。
补充练习
满意度分析
准备材料:一批满意度评价和留言。
把评价留言归类为主要原因,统计各类数量,摘录有代表性的原话,并给出 3 条改进建议。
验收标准:原话被准确摘录。
机器人转人工规则
输入:现有机器人对话记录。
分析这些对话,总结机器人应该转人工的 6 种情况,并写成可配置的规则和触发话术。
验收标准:规则可直接配置。
质检抽查
输入:一批客服对话。
按「问题是否解决 / 态度 / 信息准确 / 流程合规」四项对这些对话打分,列出典型问题和改进话术。
交付前确认:打分有具体依据。
常见问题:回复语气生硬
提供优秀人工回复样例作为风格参考。
常见问题:机器人承诺了无法兑现的事
限制回答范围,涉及退款赔偿的问题强制转人工。
常见问题:机器人答非所问
检查知识库是否覆盖该问题,补充同义问法。
概念补充:意图识别
判断用户想办什么事,决定后续回复流程。
概念补充:转人工
机器人无法处理或用户要求时切换给真人客服。
写在最后
本文基于 Botpress 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。