在线白板 boardmix 的 AI 思维导图、流程图与 PPT 生成——这是 boardmix 博思白板 AI 最主要的用途,也是本文讨论的前提。

单独用一个工具往往只解决一段问题,这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合:boardmix 博思白板 AI + WPS AI

WPS AI 的定位是:金山办公 WPS 中的 AI 写作、表格与 PPT 助手。两者分工可以是:boardmix 博思白板 AI 负责「头脑风暴整理」这一步,WPS AI 负责归档、任务分派与跟进。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准,例如:重复观点被合并。
  2. 准备输入:白板上的几十张便签,先去掉敏感信息。
  3. 在 boardmix 博思白板 AI 中执行核心步骤(提示词见下文)
  4. 把结果交给 WPS AI 做下一步处理,或从 WPS AI 取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式,记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板,下次复用。

头脑风暴整理

准备材料:白板上的几十张便签。

把这些便签按主题聚类,给每类起一个标题,标出重复观点,最后列出票数最高的 5 个想法。

检查点:重复观点被合并。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容:两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失:每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清:约定哪一步由谁做最终确认。
  • 权限分散:两边的账号和分享范围分别检查。

如果暂时不想引入第二个工具,也可以先用 ProcessOn 等同类产品替代其中一环,跑通流程后再决定。

补充练习

App 线框图

适用情况:手头有一段功能需求描述时。

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图:首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面,低保真灰阶风格,标注每个页面的主要操作按钮。

验收标准:4 个页面跳转逻辑完整。

品牌视觉初稿

适用情况:手头有品牌名称、行业和关键词时。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向:各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案,分别偏向稳重、年轻和自然。

检查点:三套方向区分明显。

一键生成 PPT

输入:一份汇报提纲。

根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。

检查点:每页文字量受控。

常见问题:多人协作版本混乱

约定命名规则,定稿版本单独标记。

常见问题:生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体,或在已有设计系统基础上生成。

常见问题:图表数据被改动

数据页手动核对,或只让 AI 生成图表样式。

概念补充:信息图

用图形化方式呈现数据和流程的设计。

概念补充:设计系统

统一的颜色、字体、组件规范,AI 生成时可作为约束。

适合人群:设计师

设计师可以用 boardmix 处理灵感与草图、多尺寸物料适配等工作。需要注意:确认生成素材与字体的商用授权,客户未公开的项目不要上传。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 boardmix 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 boardmix 博思白板 AI 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

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