从零到一:用 boardmix 博思白板 AI 做出第一份成果
在线白板 boardmix 的 AI 思维导图、流程图与 PPT 生成——这是 boardmix 博思白板 AI 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。
项目:一键生成 PPT
目标:用 boardmix 博思白板 AI 完成一次「一键生成 PPT」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册,开启双重验证。
- 准备材料:一份汇报提纲(先脱敏)
- 复制下面的提示词,替换方括号内容。
- 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查:每页文字量受控。
- 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。
复盘模板
这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:
做完之后
可以尝试第二个任务「营销物料改尺寸」,或者把这次的流程分享给同事一起试。
更多可以试的用法
App 线框图
准备材料:一段功能需求描述。
根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图:首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面,低保真灰阶风格,标注每个页面的主要操作按钮。
验收标准:4 个页面跳转逻辑完整。
品牌视觉初稿
准备材料:品牌名称、行业和关键词。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向:各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案,分别偏向稳重、年轻和自然。
检查点:三套方向区分明显。
流程图梳理
输入:一段口述的业务流程。
把下面的业务流程画成泳道图,泳道为客户、客服、仓库和财务,标出判断节点和异常分支。
检查点:异常分支没有遗漏。
常见问题:多人协作版本混乱
约定命名规则,定稿版本单独标记。
常见问题:PPT 内容空洞
先自己写好每页要点,再让工具负责排版。
常见问题:图表数据被改动
数据页手动核对,或只让 AI 生成图表样式。
概念补充:品牌套件
Logo、配色、字体等品牌元素的集合。
概念补充:设计系统
统一的颜色、字体、组件规范,AI 生成时可作为约束。
适合人群:销售
销售可以用 boardmix 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
适合人群:小店老板
小店老板可以用 boardmix 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意:价格和活动信息以实际为准,顾客电话等信息不要随意上传。
适合人群:行政与助理
行政与助理可以用 boardmix 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。
写在最后
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 boardmix 博思白板 AI 的数据处理条款,再决定能否使用。