在线白板 boardmix 的 AI 思维导图、流程图与 PPT 生成——这是 boardmix 博思白板 AI 最主要的用途,也是本文讨论的前提。

与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。

项目:一键生成 PPT

目标:用 boardmix 博思白板 AI 完成一次「一键生成 PPT」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

  1. 用工作邮箱注册,开启双重验证。
  2. 准备材料:一份汇报提纲(先脱敏)
  3. 复制下面的提示词,替换方括号内容。
  4. 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
  5. 按验收标准检查:每页文字量受控。
  6. 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。

复盘模板

这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:

做完之后

可以尝试第二个任务「营销物料改尺寸」,或者把这次的流程分享给同事一起试。

更多可以试的用法

App 线框图

准备材料:一段功能需求描述。

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图:首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面,低保真灰阶风格,标注每个页面的主要操作按钮。

验收标准:4 个页面跳转逻辑完整。

品牌视觉初稿

准备材料:品牌名称、行业和关键词。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向:各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案,分别偏向稳重、年轻和自然。

检查点:三套方向区分明显。

流程图梳理

输入:一段口述的业务流程。

把下面的业务流程画成泳道图,泳道为客户、客服、仓库和财务,标出判断节点和异常分支。

检查点:异常分支没有遗漏。

常见问题:多人协作版本混乱

约定命名规则,定稿版本单独标记。

常见问题:PPT 内容空洞

先自己写好每页要点,再让工具负责排版。

常见问题:图表数据被改动

数据页手动核对,或只让 AI 生成图表样式。

概念补充:品牌套件

Logo、配色、字体等品牌元素的集合。

概念补充:设计系统

统一的颜色、字体、组件规范,AI 生成时可作为约束。

适合人群:销售

销售可以用 boardmix 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

适合人群:小店老板

小店老板可以用 boardmix 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意:价格和活动信息以实际为准,顾客电话等信息不要随意上传。

适合人群:行政与助理

行政与助理可以用 boardmix 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。

写在最后

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 boardmix 博思白板 AI 的数据处理条款,再决定能否使用。

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