在线白板 boardmix 的 AI 思维导图、流程图与 PPT 生成——这是 boardmix 博思白板 AI 最主要的用途,也是本文讨论的前提。

下面用几组示意对比,说明同一任务里提示写法和流程不同会带来什么差别。

对比一:模糊指令 vs 明确指令

改之前:直接说「帮我头脑风暴整理」。结果往往泛泛而谈、格式随意。

改之后:写清材料、格式和验收标准:

把这些便签按主题聚类,给每类起一个标题,标出重复观点,最后列出票数最高的 5 个想法。

变化(示意):输出结构稳定,可以直接按「重复观点被合并」检查。

对比二:一次做完 vs 分步完成

改之前:把「一键生成 PPT」的全部要求一次塞进去。改之后:先让它给出计划或大纲,确认后再逐步完成。变化(示意):中途发现偏差可以及时纠正,返工更少。

根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。

对比三:不检查 vs 带检查点

改之前:拿到结果直接用。改之后:每次都对照「异常分支没有遗漏」检查,并让工具列出它不确定的地方。变化(示意):问题在交付前被发现。

以上对比均为示意,用来说明方法差异,不代表具体的效率数字。

补充练习

品牌视觉初稿

输入:品牌名称、行业和关键词。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向:各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案,分别偏向稳重、年轻和自然。

验收标准:三套方向区分明显。

营销物料改尺寸

适用情况:手头有一张已定稿的主视觉时。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸,保持文字可读,主体不被裁切。

验收标准:三个尺寸文字都清晰。

App 线框图

准备材料:一段功能需求描述。

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图:首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面,低保真灰阶风格,标注每个页面的主要操作按钮。

验收标准:4 个页面跳转逻辑完整。

常见问题:多人协作版本混乱

约定命名规则,定稿版本单独标记。

常见问题:PPT 内容空洞

先自己写好每页要点,再让工具负责排版。

常见问题:中文字体显示异常

检查字体授权和是否支持中文,导出前统一替换。

概念补充:信息图

用图形化方式呈现数据和流程的设计。

概念补充:导出切图

把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。

适合人群:销售

销售可以用 boardmix 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

适合人群:中小学老师

中小学老师可以用 boardmix 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

适合人群:行政与助理

行政与助理可以用 boardmix 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。

使用提醒

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 boardmix 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

延伸阅读