「会议决议记录」是法务与业务人员的高频任务。它的输入通常是会议材料，期望得到的是决议草稿。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作，很适合封装成智能体 Skill。

这篇是最短路径：不追求完美，只求在 10 分钟内让「会议决议记录」第一次跑通。

准备（2 分钟）

  • 一份真实但已脱敏的会议材料
  • 一个支持技能或自定义指令的智能体工具（如 Claude Code、Cursor、GPTs、扣子等任一）
  • 一份你认可的决议草稿范例（可选，但很有帮助）

第 1 步：写最小指令（3 分钟）

任务：会议决议记录
输入：会议材料
步骤：
1. 记录会议基本信息
2. 写议题与表决
3. 核对格式
4. 交由法务审核
输出：决议草稿，末尾列出需人工确认的内容。
信息不足时先提问，不要编造。

第 2 步：放到工具里（2 分钟）

把上面的内容放进所用工具的规则或技能位置：Claude Code 放进 .claude/skills/board-minutes/SKILL.md（前面补上 name 与 description），Cursor 放进 .cursor/rules/，GPTs 放进 Instructions。具体位置见各平台版本的文章。

第 3 步：跑一次（2 分钟）

用一句自然语言发出请求，例如：

用会议决议记录技能处理这份会议材料，输出决议草稿。

观察智能体是否按步骤执行，输出结构是否符合预期。

第 4 步：修一处（1 分钟）

找出输出中最不满意的一点，只改对应的那一句指令，再跑一次。不要一次改很多处，否则不知道是哪处起了作用。

跑通之后

  • 用测试用例覆盖边界情况
  • 用检查清单确认上线前事项
  • 属于中等风险：结果会影响业务判断，建议在输出前设置人工审核点

平台选择建议

同一个「会议决议记录」技能可以落在不同平台上，选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统：

  • 钉钉 AI 助理：钉钉 AI 助理支持在钉钉中创建面向团队的 AI 助理。详见钉钉 AI 助理 版
  • Function Calling：Function Calling（工具调用）是主流大模型 API 的通用能力：你用 JSON Schema 描述函数。详见Function Calling 版
  • 扣子（Coze）智能体与工作流：扣子（Coze）是字节跳动推出的智能体开发平台。详见扣子（Coze）智能体与工作流 版

这个技能纯指令型，不需要额外脚本或外部连接，复制到大多数平台都能用，可据此排除不支持相应能力的平台。

智能体与人的分工

技能不是把工作全部交出去，而是把重复、机械的部分交给智能体，人把住判断和责任：

步骤智能体负责人负责
记录会议基本信息按指令完成并给出依据抽查关键处，确认无误
写议题与表决按指令完成并给出依据抽查关键处，确认无误
核对格式按指令完成并给出依据抽查关键处，确认无误
交由法务审核按指令完成并给出依据抽查关键处，确认无误
最终交付整理决议草稿决定是否采用、是否对外

属于中等风险：结果会影响业务判断，建议在输出前设置人工审核点。

准备一份好范例

在技能的参考资料里放一份你认可的决议草稿范例，往往比多写十条规则更有效。好范例应当：

  • 来自真实工作，但已去除个人信息和敏感数据
  • 体现团队习惯的结构、措辞和详略程度
  • 包含一处“需人工确认”的标注示范，让智能体学会如何表达不确定
  • 篇幅适中，不要比平时的产出长太多

范例不必多，一到两份即可；太多范例反而会让智能体机械模仿某一份的细节。

延伸阅读

说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。