n8n 实战:自动化执行会议决议记录的智能体流程
法务与业务人员经常要做「会议决议记录」这类事:整理董事会或股东会决议草稿。每次都从头写提示词,结果时好时坏;把它做成智能体 Skill,就能让智能体每次按同一套步骤执行,输出结构也更稳定。
本文介绍如何在 n8n AI Agent 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。
这个技能做什么
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 技能 | 会议决议记录(board-minutes) |
| 作用 | 整理董事会或股东会决议草稿 |
| 输入 | 会议材料 |
| 输出 | 决议草稿 |
| 形态 | 纯提示词 |
| 风险 | 中 |
| 适用人群 | 法务与业务人员 |
处理流程分四步:
- 记录会议基本信息
- 写议题与表决
- 核对格式
- 交由法务审核
这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用;属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点。
在 n8n AI Agent 中是什么形态
n8n 是可自托管的工作流自动化工具,内置 AI Agent 节点,可以给智能体挂上 HTTP 请求、代码等工具,并与数百种应用的触发器和动作衔接。
可以自托管或使用云服务;凭据在 n8n 中单独管理,不要写进节点参数。
示例配置
# n8n 流程示意(节点名称以 n8n 当前版本为准)
[Chat Trigger 或 Webhook]
│ content
▼
[AI Agent] 系统消息:会议决议记录,记录会议基本信息;写议题与表决;核对格式;交由法务审核
├─ 工具:无,纯提示词
▼
[IF 需人工确认?] ──是──▶ [发送给负责人审核]
│否
▼
[输出:决议草稿]
示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在法务与业务人员提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「输出仅供参考,不构成法律意见,关键结论请律师确认」这类领域规矩,避免智能体自作主张。
安装与启用步骤
- 新建工作流,选择聊天触发或 Webhook 触发
- 添加 AI Agent 节点,写系统消息
- 为 Agent 挂上需要的工具节点
- 加 IF 节点把需人工确认的结果转给负责人
- 测试后启用工作流
实操:一次完整的运行
假设你在合同与文档系统中发出这样的请求(虚构示例):
用会议决议记录技能处理这份会议材料,输出决议草稿。
智能体识别到任务与「会议决议记录」相关后,会依次记录会议基本信息、写议题与表决、核对格式、交由法务审核。最终交付决议草稿,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始会议材料抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。
测试与验收
用固定测试数据手动执行工作流,检查每个节点输出,再开启自动触发。
针对这个技能,还建议额外准备:
- 一份信息齐全的标准会议材料,检查输出是否完整
- 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
- 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效
常见坑
- 把密钥直接写进代码节点。
- 自动触发未加频率限制,导致重复执行。
- 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的决议草稿结构不同。
- 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。
延伸阅读
- 会议决议记录 · 团队落地
- 会议决议记录 · 常见问题
- 会议决议记录 · GPTs 版
- 案例摘要 · n8n AI Agent 版
- 保密协议检查 · n8n AI Agent 版
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。