会议决议记录 Skill 介绍:让智能体按固定流程完成任务
「会议决议记录」是法务与业务人员的高频任务。它的输入通常是会议材料,期望得到的是决议草稿。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。
一句话说明
「会议决议记录」技能让智能体整理董事会或股东会决议草稿。你提供会议材料,它按固定步骤处理,交付决议草稿。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 技能 | 会议决议记录(board-minutes) |
| 作用 | 整理董事会或股东会决议草稿 |
| 输入 | 会议材料 |
| 输出 | 决议草稿 |
| 形态 | 纯提示词 |
| 风险 | 中 |
| 适用人群 | 法务与业务人员 |
它解决什么问题
没有技能时,法务与业务人员每次都要重新描述要求,智能体的输出时详时略、格式不一,关键的检查步骤也经常被跳过。把流程写成技能后:
- 每次都按同样的顺序执行:记录会议基本信息→写议题与表决→核对格式→交由法务审核
- 输出结构固定,便于复核和归档
- 领域规矩(如「输出仅供参考,不构成法律意见,关键结论请律师确认」)写在技能里,不靠临时提醒
适合与不适合
适合:经常处理会议材料、希望结果格式统一、愿意花十分钟把流程写清楚的法务与业务人员。
不适合:一次性的临时任务;需要大量现场判断、无法写成步骤的工作;以及没有人复核就要直接对外使用的场景。
可以在哪些平台实现
同一个技能的思路可以落在不同平台上,常见选择有:
- n8n AI Agent:n8n 是可自托管的工作流自动化工具
- AGENTS.md:AGENTS.md 是放在仓库根目录、写给编码智能体看的说明文件
- GPTs:GPTs 是在 ChatGPT 中创建的定制版助手
- OpenAI Agents SDK:OpenAI Agents SDK 是一个轻量的智能体开发框架
怎么开始
建议先用纯提示词版本在日常对话助手里试几次,确认步骤合理;再按SKILL.md 写法封装成技能;最后用测试用例验收。
这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用;属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点。
想了解提示词层面的基础用法,可以先读站内的智能体技能与插件入门。
准备一份好范例
在技能的参考资料里放一份你认可的决议草稿范例,往往比多写十条规则更有效。好范例应当:
- 来自真实工作,但已去除个人信息和敏感数据
- 体现团队习惯的结构、措辞和详略程度
- 包含一处“需人工确认”的标注示范,让智能体学会如何表达不确定
- 篇幅适中,不要比平时的产出长太多
范例不必多,一到两份即可;太多范例反而会让智能体机械模仿某一份的细节。
每一步要产出什么
把每一步的中间产出写清楚,智能体就不容易跳步,人也方便定位问题:
- 记录会议基本信息:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自会议材料的哪一部分
- 写议题与表决:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自会议材料的哪一部分
- 核对格式:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自会议材料的哪一部分
- 交由法务审核:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自会议材料的哪一部分
最后一步之后,再把这些中间结果汇总成决议草稿。中间结果可以折叠或省略展示,但在技能指令中要求智能体“先完成再汇总”,能明显减少遗漏。
延伸阅读
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。