「会议决议记录」是法务与业务人员的高频任务。它的输入通常是会议材料,期望得到的是决议草稿。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。

本文介绍如何在 阿里云百炼智能体应用 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。

这个技能做什么

项目说明
技能会议决议记录(board-minutes)
作用整理董事会或股东会决议草稿
输入会议材料
输出决议草稿
形态纯提示词
风险中
适用人群法务与业务人员

处理流程分四步:

  1. 记录会议基本信息
  2. 写议题与表决
  3. 核对格式
  4. 交由法务审核

这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用;属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点。

在 阿里云百炼智能体应用 中是什么形态

阿里云百炼是阿里云的大模型服务与应用开发平台,可以创建智能体应用或工作流应用,配置提示词、知识库与插件,并通过 API 集成到业务系统。

应用发布后可通过 API 调用;模型选择、计费与功能以阿里云官方文档为准。

示例配置

# 阿里云百炼配置思路示意,具体字段与入口以平台当前界面和官方文档为准
名称: 会议决议记录
应用类型: 智能体应用(流程固定时可改用工作流应用)
提示词: 你负责整理董事会或股东会决议草稿。步骤:记录会议基本信息;写议题与表决;核对格式;交由法务审核。输出:决议草稿
知识库: 上传团队规范、模板与样例
插件/工具: 按需挂载(纯提示词)
回复要求: 不确定处标注需人工确认

示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在法务与业务人员提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「输出仅供参考,不构成法律意见,关键结论请律师确认」这类领域规矩,避免智能体自作主张。

安装与启用步骤

  1. 在百炼控制台新建智能体应用
  2. 写好提示词,明确角色、步骤与输出
  3. 创建知识库并关联
  4. 按需添加插件或工具
  5. 测试后发布,并用 API 接入业务系统

实操:一次完整的运行

假设你在合同与文档系统中发出这样的请求(虚构示例):

用会议决议记录技能处理这份会议材料,输出决议草稿。

智能体识别到任务与「会议决议记录」相关后,会依次记录会议基本信息、写议题与表决、核对格式、交由法务审核。最终交付决议草稿,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始会议材料抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。

测试与验收

在应用测试窗口准备一组固定样例,每次修改提示词后重跑对比。

针对这个技能,还建议额外准备:

  • 一份信息齐全的标准会议材料,检查输出是否完整
  • 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
  • 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效

常见坑

  • 知识库文档未清洗,检索到无关段落。
  • 直接把 API 密钥放在前端代码中。
  • 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的决议草稿结构不同。
  • 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。