团队引入 BigQuery 中的 Gemini:管理员配置清单
BigQuery 中的 Gemini 是一款在线服务:谷歌 BigQuery 内的 AI 辅助查询与数据洞察。
这篇写给负责在团队里引入它的人:账号、权限、数据和费用怎么管。
上线前
- 开通团队空间并按部门分组。
- 启用单点登录(如支持)并关闭个人账号混用。
- 设置成员角色:管理员 / 编辑 / 只读。
- 确认数据保留期限与导出方式。
- 指定一名负责人跟进账单与用量。
制度与培训
- 写一页使用规范:能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
- 准备 3 个标准任务的示例,如「指标异动解读」「写 SQL 查询」
- 设立反馈渠道,收集好用的提示词和踩过的坑。
- 每季度复查一次账号、权限与费用。
给成员的标准示例
指标异动解读
准备材料:一个突然下降的业务指标。
日活本周下降了,请列出可能原因的排查清单,按「数据问题 / 产品变化 / 外部因素」分类,每项写明需要查看的数据。
验收标准:先排查数据本身问题。
数据分级建议
- 公开信息:可以直接使用。
- 内部信息:在企业账号内使用,避免个人账号。
- 机密信息:脱敏后使用或禁止使用。
- 受监管数据(身份证号、病历、财务明细等):除非有明确合规方案,否则不要输入。
延伸练习
评测大模型应用
输入:一批真实用户问题和应用回答。
为这批回答设计评测:定义 4 个评分维度,写出评分标准,抽取 20 条进行人工打分,并统计各维度的问题类型。
交付前确认:评分标准清晰可复用。
数据清洗方案
适用情况:手头有一份有缺失和异常值的数据时。
分析这份数据的质量问题:缺失值比例、异常值、格式不一致的字段,给出处理建议,并说明每种处理方式对结论的影响。
交付前确认:说明了处理对结论的影响。
图表建议
输入:一组需要汇报的数据。
根据这些数据推荐合适的图表类型,说明理由,并指出容易误导读者的画法(如截断坐标轴)。
交付前确认:指出了误导风险。
常见问题:敏感数据暴露给模型
使用脱敏视图或只读账号,限制可访问的表。
常见问题:生成的 SQL 运行报错
提供准确的表结构和字段说明,先在测试库运行。
常见问题:AI 算出的数字和报表不一致
检查口径和过滤条件,要求它输出 SQL 或公式逐步复核。
概念补充:追踪(Tracing)
记录大模型应用每次调用的输入输出与耗时。
概念补充:异常检测
自动发现偏离正常范围的数据点。
适合人群:数据分析师
数据分析师可以用 BigQuery 处理取数与 SQL、清洗与可视化等工作。需要注意:确认指标口径,敏感数据脱敏后再交给 AI 处理。
适合人群:财务人员
财务人员可以用 BigQuery 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意:财务数据属于敏感信息,优先使用企业版或本地方案,结果需复核。
适合人群:销售
销售可以用 BigQuery 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
写在最后
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 BigQuery 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。