Be My Eyes 在行政与助理工作中的实用玩法与边界
Be My Eyes 是一款客户端应用:为视障人士提供志愿者视频协助与 AI 视觉描述的应用。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
可直接复制到 Be My Eyes 里修改:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
提示词示例:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
提示词示例:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:跨语言对话
这是「移动端工具」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
开启对话翻译模式,我说中文,对方说【语言】,每句翻译后给我一个简短的回复建议。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Be My Eyes 的同类还有 Seeing AI、Google Lookout。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Be My Eyes 纳入日常流程。
补充练习
照片修复与美化
适用情况:手头有一张光线不佳的人像照片时。
把这张照片调亮并修正偏色,保留皮肤纹理和真实五官,不要瘦脸或改变脸型。
检查点:五官没有被修改。
无障碍辅助
准备材料:需要描述的环境或文字。
描述我面前的场景,重点读出文字信息和可能的障碍物,描述要简洁。
交付前确认:描述简洁且突出重点。
通勤语音笔记
准备材料:一段零散的语音想法。
把我刚才的语音整理成笔记:去掉口头禅,按主题分段,最后列出需要跟进的事项。
交付前确认:跟进事项清晰。
常见问题:翻译延迟大
提前下载离线语言包,嘈杂环境靠近麦克风说话。
常见问题:耗电和发热明显
关闭不必要的后台 AI 功能,长时间任务接电源使用。
常见问题:隐私顾虑
检查应用权限与隐私政策,敏感照片不上传。
概念补充:多模态输入
同时用图片、语音和文字向 AI 提问。
概念补充:实时翻译
边说边翻的对话翻译功能,效果受网络和环境噪音影响。
适合人群:医疗机构行政人员
医疗机构行政人员可以用 Be My Eyes 处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意:AI 不得替代医生诊断,患者信息必须按法规保护。
适合人群:自媒体创作者
自媒体创作者可以用 Be My Eyes 处理选题与脚本、封面与剪辑等工作。需要注意:注意素材版权与平台规则,AI 生成内容按平台要求标注。
注意事项
本文基于 Be My Eyes 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。