浏览器内的 AI 自动化扩展，可抓取网页并同步到表格——这是 Bardeen 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

在 Bardeen 中可以这样提：

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关：备选时间无冲突。

2. 通知公告

提示词示例：

写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。

把关：通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

可直接复制到 Bardeen 里修改：

对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。

把关：缺失项被标出。

也可以试试：回复草稿

这是「浏览器扩展」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。

根据这封邮件起草回复，语气友好专业，回复要点：【要点】。不要自动发送，生成后由我修改。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Bardeen 的同类还有 HARPA、Zapier。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Bardeen 纳入日常流程。

延伸练习

网页数据提取

适用情况：手头有一个包含列表的网页时。

提取这个页面上的产品名称、价格和评分，整理成表格；页面上没有显示的字段留空。

交付前确认：留空而非猜测。

视频内容速览

准备材料：一个 30 分钟的视频页面。

根据视频字幕生成带时间点的章节目录，并总结每章的核心观点，方便我跳到感兴趣的部分。

检查点：时间点可跳转。

多页面对比

适用情况：手头有几个产品或方案的介绍页时。

对比这几个页面介绍的产品：核心功能、适用人群、价格信息（如页面有写），并标注信息来源页面。

交付前确认：信息标注来源页。

常见问题：摘要遗漏重点

要求附原文引用，或指定关注的问题。

常见问题：多个扩展冲突

只保留一到两个常用 AI 扩展，定期清理。

常见问题：智能体误操作

涉及付款、提交表单前必须人工确认。

概念补充：隐私模式

限制扩展读取历史记录与敏感页面的设置。

概念补充：页面访问权限

扩展读取和修改网页内容的权限，安装前要看清。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用 Bardeen 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

使用提醒

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Bardeen 的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Bardeen 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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