Avoma 是一款在线服务：面向销售与客户团队的会议记录与分析平台。

这篇写给 HR 与招聘：围绕岗位描述撰写、面试题与评估表和员工手册问答这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

HR 与招聘的三个高频用法

1. 岗位描述撰写

可直接复制到 Avoma 里修改：

根据以下岗位信息写一份岗位描述：职责 5 条、任职要求分「必须 / 加分」两类、工作地点与方式。避免出现与岗位无关的年龄、性别等限制。

把关：没有歧视性要求。

2. 面试题与评估表

提示词示例：

为【岗位】设计 6 道结构化面试题，覆盖专业能力、协作和问题解决，每道题附「好回答的特征」，便于面试官统一打分。

把关：每道题都有评分参考。

3. 员工手册问答

提示词示例：

根据员工手册回答：试用期请病假如何计算？请引用手册的章节，手册中没有规定的请说明「需咨询 HR」。

把关：回答引用了手册原文。

也可以试试：面试记录

这是「会议与笔记」类工具的通用任务，HR 与招聘同样用得上。

根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。

边界与合规

简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

  • 产出由 HR 与招聘本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Avoma 的同类还有 Gong、Fireflies。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Avoma 纳入日常流程。

更多可以试的用法

周会对比

适用情况：手头有连续两周的周会纪要时。

对比这两次周会，列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险，以及反复被提到的问题。

检查点：未完成事项准确对应。

会议纪要

准备材料：一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。

检查点：待办没有被臆造负责人。

讲座笔记

准备材料：一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。

验收标准：大纲与讲座顺序一致。

常见问题：外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限，必要时关闭录制。

常见问题：纪要太长没人看

使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。

常见问题：敏感会议被自动录制

关闭自动加入，敏感会议改为手动记录。

概念补充：行动项

会议中明确的待办事项，应有负责人和期限。

概念补充：摘要模板

按固定栏目输出纪要，便于团队统一阅读。

适合人群：销售

销售可以用 Avoma 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

写在最后

本文基于 Avoma 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Avoma 的数据处理条款，再决定能否使用。

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