从零到一:用 Avoma 做出第一份成果
在「会议与笔记」类工具里,Avoma 的定位是:面向销售与客户团队的会议记录与分析平台。
与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。
项目:面试记录
目标:用 Avoma 完成一次「面试记录」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册,开启双重验证。
- 准备材料:一次面试录音(已告知候选人)(先脱敏)
- 复制下面的提示词,替换方括号内容。
- 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查:只陈述事实不下结论。
- 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。
复盘模板
这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:
做完之后
可以尝试第二个任务「会议纪要」,或者把这次的流程分享给同事一起试。
补充练习
周会对比
准备材料:连续两周的周会纪要。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
交付前确认:未完成事项准确对应。
客户访谈总结
准备材料:一次客户访谈的转写。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。
交付前确认:原话标注了时间点。
讲座笔记
适用情况:手头有一场讲座或课程录音时。
把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。
检查点:大纲与讲座顺序一致。
常见问题:纪要太长没人看
使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。
常见问题:敏感会议被自动录制
关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。
常见问题:发言人识别混乱
会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。
概念补充:行动项
会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。
概念补充:无机器人录制
在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。
适合人群:行政与助理
行政与助理可以用 Avoma 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群:中小学老师
中小学老师可以用 Avoma 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群:播客主
播客主可以用 Avoma 处理选题与提纲、音频后期等工作。需要注意:嘉宾声音和内容的再利用需取得同意。
注意事项
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Avoma 的数据处理条款,再决定能否使用。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。