「审计准备」Skill 场景实录:一次完整任务怎么跑
「审计准备」是财务人员的高频任务。它的输入通常是审计范围,期望得到的是资料清单。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。
背景(虚构)
小林是一名财务人员,每周都要做几次审计准备。过去靠复制粘贴提示词,结果不稳定。这次团队把它做成了技能,下面记录一次完整运行。
1. 发出请求
小林在表格与财务系统中输入:
用审计准备技能处理这份审计范围,输出资料清单。
2. 技能被触发
智能体根据技能描述判断任务匹配,加载「审计准备」的完整指令。它不需要外部工具,直接按指令处理。
3. 列出常见资料
智能体完成“列出常见资料”,并在中间结果里注明依据,方便小林回看。
4. 分配负责人
这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“分配负责人”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。
5. 设定时间
智能体完成“设定时间”,并在中间结果里注明依据,方便小林回看。
6. 准备说明
这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“准备说明”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。
7. 交付与复核
智能体交付资料清单,末尾列出两条需人工确认的内容。小林对照原始审计范围抽查关键信息,修正一处表述后采用。
复盘:这次做对了什么
- 步骤写在技能里,没有遗漏
- 不确定处被标出,而不是被编造
- 遵守了「数字逐项复核,正式口径以财务系统为准」
- 风险较低,但输出仍需快速过目再使用
可以改进的地方
小林发现智能体对团队内部术语理解不一致,于是在技能目录中加了一份术语表(reference.md),并在 SKILL.md 中写明“遇到术语先查表”。更多改法见定制指南。
智能体与人的分工
技能不是把工作全部交出去,而是把重复、机械的部分交给智能体,人把住判断和责任:
| 步骤 | 智能体负责 | 人负责 |
|---|---|---|
| 列出常见资料 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 分配负责人 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 设定时间 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 准备说明 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 最终交付 | 整理资料清单 | 决定是否采用、是否对外 |
风险较低,但输出仍需快速过目再使用。
准备一份好范例
在技能的参考资料里放一份你认可的资料清单范例,往往比多写十条规则更有效。好范例应当:
- 来自真实工作,但已去除个人信息和敏感数据
- 体现团队习惯的结构、措辞和详略程度
- 包含一处“需人工确认”的标注示范,让智能体学会如何表达不确定
- 篇幅适中,不要比平时的产出长太多
范例不必多,一到两份即可;太多范例反而会让智能体机械模仿某一份的细节。
延伸阅读
- 审计准备 · 扣子(Coze)智能体与工作流 版
- 审计准备 · 飞书 aily 版
- 审计准备 · 快速上手
- 预算编制 · 场景实录
- 定价测算 · 场景实录
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。