在「教育与学习」类工具里，Anki + AI 制卡的定位是：开源间隔重复软件 Anki 配合大模型批量制卡的用法。

这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

提示词示例：

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关：备选时间无冲突。

2. 通知公告

提示词示例：

写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。

把关：通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

可直接复制到 Anki 里修改：

对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。

把关：缺失项被标出。

也可以试试：错题分析

这是「教育与学习」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。

不要直接给答案。先指出我的解题过程从哪一步开始出错，再给一个提示让我自己重做；如果我第二次还错，再给出完整解析。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Anki + AI 制卡的同类还有 RemNote、Quizlet。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Anki 纳入日常流程。

延伸练习

闪卡制作

输入：一章课本或讲义。

把这一章的知识点做成 20 张问答式闪卡，每张只考一个知识点，问题避免能被直接猜出答案。

验收标准：一卡一个知识点。

口语陪练

适用情况：手头有一个想练习的生活场景时。

我们来做角色扮演：你是咖啡店店员，我是顾客。请用简单英语和我对话，每次只说一两句；对话结束后指出我的 3 个表达问题并给出更自然的说法。

检查点：结束后有具体纠错。

评分量规

适用情况：手头有一项作文或项目作业要求时。

为这项作业设计评分量规：4 个维度、每个维度 4 个等级，每个等级写出可观察的描述，方便学生自评。

检查点：等级描述可观察。

常见问题：生成的题目有错

教师抽查答案，尤其是计算题与史实题。

常见问题：口语练习太难开口

让 AI 放慢语速、只用简单词汇，先从固定句型开始。

常见问题：难度不适合

写清学生年级与已学内容，并给一个难度示例。

概念补充：间隔重复

按遗忘规律安排复习时间的记忆方法。

概念补充：差异化教学

为不同水平学生提供不同难度的材料与任务。

适合人群：医疗机构行政人员

医疗机构行政人员可以用 Anki 处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意：AI 不得替代医生诊断，患者信息必须按法规保护。

使用提醒

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Anki + AI 制卡的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Anki 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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