在「国产大模型与助手」类工具里，阿里云百炼的定位是：阿里云的大模型服务与应用开发平台，可调用通义等模型并搭建智能体。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 规划工作空间与权限分级。
  • 启用审计日志。
  • 确定应用发布前的审批流程。
  • 管理费用与配额。
  • 定期清理不用的应用与密钥。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「长文档速读」「学习新概念」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

长文档速读

准备材料：一份 30 页以内的报告或合同（已脱敏）。

请先用 5 句话概括这份文件的核心结论，再列出 3 个我必须亲自核对的数字或条款，最后指出文中前后矛盾的地方。只依据文件内容，不确定就写「文件未说明」。

验收标准：摘要里的每个数字都能在原文中找到。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

延伸练习

会议准备

输入：会议议题和参会人角色。

我要主持一个 30 分钟的会议，议题是【议题】。请帮我写议程（含每项时长）、需要提前发给参会人的 3 个问题，以及可能出现的分歧和我的应对话术。

验收标准：议程总时长不超过会议时长。

邮件改写

准备材料：一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿。

把这封邮件改写得礼貌但直接，保留所有日期和金额，开头一句说明来意，结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。

交付前确认：日期金额与原稿一致。

周报整理

准备材料：本周零散的工作记录和聊天截图文字。

把下面的工作记录整理成周报，分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段，每条不超过 25 字，保留原始数字，不要补充我没写的成果。

检查点：没有出现记录里不存在的成果。

常见问题：引用的链接打不开或内容对不上

要求只引用能直接访问的来源，关键结论自己回到原网页核对。

常见问题：同一问题每次答案不同

把格式和判断标准写死，必要时让它先给评分依据再给结论。

常见问题：中文输出夹杂英文术语

在提示里明确「术语首次出现给中文译名，括号内保留英文」

概念补充：深度思考 / 推理模式

让模型先进行多步推理再作答，通常更慢，适合复杂问题。

概念补充：幻觉

模型给出看似合理但与事实不符的内容，数字、人名、引用最容易出现。

使用提醒

本文基于阿里云百炼公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和百炼当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

延伸阅读