把 AiPPT 放进工作流：搭配工具与交接要点
在「设计与创意」类工具里，AiPPT 的定位是：输入主题自动生成演示文稿的国产工具。
单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。
推荐组合：AiPPT + WPS AI
WPS AI 的定位是：金山办公 WPS 中的 AI 写作、表格与 PPT 助手。两者分工可以是：AiPPT 负责「品牌视觉初稿」这一步，WPS AI 负责归档、任务分派与跟进。
工作流步骤
- 明确交付物和验收标准，例如：三套方向区分明显。
- 准备输入：品牌名称、行业和关键词，先去掉敏感信息。
- 在 AiPPT 中执行核心步骤（提示词见下文）
- 把结果交给 WPS AI 做下一步处理，或从 WPS AI 取得所需材料。
- 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
- 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。
品牌视觉初稿
准备材料：品牌名称、行业和关键词。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。
交付前确认：三套方向区分明显。
交接时最容易出问题的地方
- 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
- 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
- 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
- 权限分散：两边的账号和分享范围分别检查。
如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用 WPS AI 等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。
补充练习
流程图梳理
适用情况：手头有一段口述的业务流程时。
把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。
检查点：异常分支没有遗漏。
一键生成 PPT
准备材料：一份汇报提纲。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT：封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字，数据页留出图表位置。
检查点：每页文字量受控。
App 线框图
准备材料：一段功能需求描述。
根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。
验收标准：4 个页面跳转逻辑完整。
常见问题：图表数据被改动
数据页手动核对，或只让 AI 生成图表样式。
常见问题：中文字体显示异常
检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。
常见问题：生成的界面不符合品牌规范
先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。
概念补充：导出切图
把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。
概念补充：自动布局
组件随内容自动调整间距与尺寸的功能。
适合人群：小店老板
小店老板可以用 AiPPT 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意：价格和活动信息以实际为准，顾客电话等信息不要随意上传。
适合人群：销售
销售可以用 AiPPT 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
使用提醒
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 AiPPT 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
本文基于 AiPPT 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。