AiPPT 在咨询顾问工作中的实用玩法与边界
AiPPT 是一款在线服务:输入主题自动生成演示文稿的国产工具。
这篇写给咨询顾问:围绕行业研究、访谈整理和方案文档这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
咨询顾问的三个高频用法
1. 行业研究
提示词示例:
围绕【行业】整理一份行业概览框架:市场结构、主要参与者类型、价值链、关键驱动因素,所有数据点标注需要补充的来源。
把关:数据点都标注了来源需求。
2. 访谈整理
提示词示例:
把这几份访谈记录整理成洞察:共性观点、分歧观点、意外发现,每条附访谈对象编号和原话摘录。
把关:洞察可追溯到访谈。
3. 方案文档
在 AiPPT 中可以这样提:
根据以上分析搭建方案 PPT 的故事线:每页一句标题结论,共 12 页,标出需要数据支撑的页面。
把关:每页标题是结论句。
也可以试试:营销物料改尺寸
这是「设计与创意」类工具的通用任务,咨询顾问同样用得上。
把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸,保持文字可读,主体不被裁切。
边界与合规
客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
- 产出由咨询顾问本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;AiPPT 的同类还有讯飞智文、Gamma。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 AiPPT 纳入日常流程。
补充练习
头脑风暴整理
输入:白板上的几十张便签。
把这些便签按主题聚类,给每类起一个标题,标出重复观点,最后列出票数最高的 5 个想法。
交付前确认:重复观点被合并。
品牌视觉初稿
适用情况:手头有品牌名称、行业和关键词时。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向:各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案,分别偏向稳重、年轻和自然。
交付前确认:三套方向区分明显。
一键生成 PPT
适用情况:手头有一份汇报提纲时。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。
验收标准:每页文字量受控。
常见问题:多人协作版本混乱
约定命名规则,定稿版本单独标记。
常见问题:图表数据被改动
数据页手动核对,或只让 AI 生成图表样式。
常见问题:中文字体显示异常
检查字体授权和是否支持中文,导出前统一替换。
概念补充:线框图
只表达布局与流程的低保真设计稿。
概念补充:导出切图
把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。
适合人群:中小学老师
中小学老师可以用 AiPPT 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
写在最后
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 AiPPT 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。