给行政与助理的 AiPPT 上手指南：步骤、提示词与注意事项
在「设计与创意」类工具里，AiPPT 的定位是：输入主题自动生成演示文稿的国产工具。
这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
在 AiPPT 中可以这样提：
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关：备选时间无冲突。
2. 通知公告
在 AiPPT 中可以这样提：
写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。
把关：通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
可直接复制到 AiPPT 里修改：
对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。
把关：缺失项被标出。
也可以试试：品牌视觉初稿
这是「设计与创意」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；AiPPT 的同类还有讯飞智文、Gamma。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 AiPPT 纳入日常流程。
延伸练习
App 线框图
适用情况：手头有一段功能需求描述时。
根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。
交付前确认：4 个页面跳转逻辑完整。
营销物料改尺寸
输入：一张已定稿的主视觉。
把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。
检查点：三个尺寸文字都清晰。
头脑风暴整理
输入：白板上的几十张便签。
把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。
验收标准：重复观点被合并。
常见问题：图表数据被改动
数据页手动核对，或只让 AI 生成图表样式。
常见问题：PPT 内容空洞
先自己写好每页要点，再让工具负责排版。
常见问题：中文字体显示异常
检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。
概念补充：设计系统
统一的颜色、字体、组件规范，AI 生成时可作为约束。
概念补充：线框图
只表达布局与流程的低保真设计稿。
适合人群：设计师
设计师可以用 AiPPT 处理灵感与草图、多尺寸物料适配等工作。需要注意：确认生成素材与字体的商用授权，客户未公开的项目不要上传。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 AiPPT 的数据处理条款，再决定能否使用。
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。