先说清楚它是什么：AiPPT 属于「设计与创意」方向的在线服务，输入主题自动生成演示文稿的国产工具。

当同一类任务每天重复出现时，就值得考虑把它接进自动化流程。

适合自动化的任务特征

  • 输入格式固定（同一种表单、文件或消息）
  • 判断规则可以写清楚。
  • 出错时可以被发现并人工补救。
  • 频率足够高，值得投入配置时间。

接入方式

AiPPT 属于在线服务。如果官方提供 API、集成市场或与 Zapier、Make、n8n 等平台的连接器，可以直接接入；如果没有，就不要用模拟点击等不稳定方式硬接，可改为半自动：自动收集材料，人工在 AiPPT 中处理。

示例：自动化里的核心指令

营销物料改尺寸

准备材料：一张已定稿的主视觉。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。

交付前确认：三个尺寸文字都清晰。

上线前的风控

  • 对外发送的内容一律先进入人工审核。
  • 设置每日调用上限和费用告警。
  • 保留原始输入，便于出错时追溯。
  • 每周抽查一批自动处理结果。

延伸练习

品牌视觉初稿

输入：品牌名称、行业和关键词。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。

验收标准：三套方向区分明显。

流程图梳理

准备材料：一段口述的业务流程。

把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。

检查点：异常分支没有遗漏。

App 线框图

准备材料：一段功能需求描述。

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。

检查点：4 个页面跳转逻辑完整。

常见问题：图表数据被改动

数据页手动核对，或只让 AI 生成图表样式。

常见问题：中文字体显示异常

检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。

常见问题：多人协作版本混乱

约定命名规则，定稿版本单独标记。

概念补充：品牌套件

Logo、配色、字体等品牌元素的集合。

概念补充：设计系统

统一的颜色、字体、组件规范，AI 生成时可作为约束。

适合人群：自媒体创作者

自媒体创作者可以用 AiPPT 处理选题与脚本、封面与剪辑等工作。需要注意：注意素材版权与平台规则，AI 生成内容按平台要求标注。

适合人群：小店老板

小店老板可以用 AiPPT 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意：价格和活动信息以实际为准，顾客电话等信息不要随意上传。

适合人群：销售

销售可以用 AiPPT 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 AiPPT 的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 AiPPT 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

延伸阅读