从会议转写稿提取待办事项：负责人、截止时间与待确认项一次理清
会议转写稿动辄上万字，真正需要的往往只是“谁在什么时候之前做什么”。让 AI 提取待办时，关键是规定字段（事项、负责人、截止时间、依据原话），并要求它区分“已经决定的事”和“只是讨论过的想法”，拿不准的归入待确认。
为什么直接说“总结待办”不够
- 会议中很多“我们可以试试……”只是提议，AI 容易当成任务；
- 转写稿说话人标签常常不准，负责人会被张冠李戴；
- “下周”“月底前”这类相对时间需要结合会议日期换算。
推荐提示词
以下是 10 月 18 日项目周会的转写稿。参会人：A（产品）、B（开发）、C（设计）。
请提取待办事项，输出表格：
事项｜负责人｜截止时间（换算为具体日期）｜依据（引用原话，注明时间点）｜状态
规则：
1. 只有明确同意或分配的才算“已决定”；只是提议或讨论的，状态写“讨论中”；
2. 负责人无法从原文确定时写“待确认”，不要猜；
3. 相对时间按会议日期 10 月 18 日换算，无法换算写“未定”；
4. 表格后单独列出“需要会后确认的问题”。
转写稿：【粘贴】
处理长转写稿
超过模型上下文或很长的会议，可以：
- 按议题或每 15 分钟切段；
- 每段单独提取待办；
- 最后把所有表格合并，让 AI 去重并检查同一事项是否有冲突的截止时间。
长文档的分层处理思路可以参考 长文档分层总结。
检查方法
- 抽查“依据”列：原话真的说了这件事吗？
- 看“讨论中”是否有遗漏的正式决定；
- 把表格发给参会人确认，而不是直接派活。
示例输出（示意，内容虚构）
| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 依据 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 修复登录页报错 | B | 10 月 21 日 | “这个我周二前修掉”（12:30） | 已决定 |
| 新版首页配色 | C | 未定 | “可以出两版看看”（25:10） | 讨论中 |
| 用户访谈名单 | 待确认 | 10 月 24 日 | “下周五前要有名单”（31:45） | 已决定 |
小贴士
- 转写前先确认参会人同意录音，并遵守公司数据规定。
- 固定的周会可以把提示词存成模板，每次只替换日期和参会人。
- 想要会议纪要全文，参考 用 AI 写会议纪要；转写本身的技巧见 音频转写入门。更多内容见 AI 技能分类。