「售后流程设计」是电商运营的高频任务。它的输入通常是售后场景,期望得到的是流程与话术。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。

本文以「售后流程设计」为例,逐段讲解 SKILL.md 的写法。SKILL.md 是 Claude Agent Skills 采用的格式:YAML 头 + Markdown 正文,其结构思路也适用于其他平台的规则文件与指令。

完整示例

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name: after-sales-flow
description: 设计售后处理流程与话术。当用户提到售后流程设计、或给出售后场景并希望得到流程与话术时使用。
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# 售后流程设计

## 输入
- 售后场景
- 若缺少关键信息,先列出需要补充的问题

## 步骤
1. 列出常见场景
2. 画出处理流程
3. 写标准话术
4. 设定升级规则

## 输出
- 流程与话术
- 末尾附「需人工确认」清单(没有则写“无”)

## 约束
- 遵守平台规则,价格、库存以系统数据为准。
- 信息不足时先提问,不要自行编造数据或事实。

第一段:name

name 用小写字母和连字符,例如 after-sales-flow,与文件夹名保持一致,方便检索和引用。不要用空格、中文或版本号。

第二段:description(最关键)

智能体平时只看得到 description,靠它判断要不要加载技能。好的 description 同时回答两件事:做什么(设计售后处理流程与话术),什么时候用(用户提到售后流程设计或给出售后场景时)。

反例:“一个很有用的售后流程设计工具”——没有触发条件,智能体很难对上号。

第三段:输入与步骤

输入写清楚需要什么材料,并要求缺信息时先提问。步骤用编号列表,每步一个动作:

  1. 列出常见场景
  2. 画出处理流程
  3. 写标准话术
  4. 设定升级规则

步骤是给智能体的执行顺序,不是给人看的说明书,越具体越好。

第四段:输出

写明交付物(流程与话术)以及固定结构。建议统一附上“需人工确认”清单,让复核的人知道看哪里。

第五段:约束

约束写的是不能做什么、遇到什么情况要停下:

  • 遵守平台规则,价格、库存以系统数据为准。
  • 信息不足时先提问,不要自行编造数据或事实。

渐进式加载:把长资料拆出去

团队规范、长模板、术语表不要塞进 SKILL.md 正文,放到同目录的 reference.md 等文件中,在正文里写“需要时阅读 reference.md”。这样平时加载很轻,需要时再读取细节。

目录结构

.claude/skills/after-sales-flow/
├── SKILL.md
└── reference.md      # 可选:团队规范、模板等长资料,按需加载

写完之后

用三种不同说法描述任务,看技能是否都能被触发;再用一个无关请求确认不会误触发。之后参考测试用例与效果评估持续改进。

交付物结构示例

建议把流程与话术固定成下面的结构(示意),方便复核与归档:

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 列出常见场景:……
- 画出处理流程:……
- 写标准话术:……
- 设定升级规则:……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……(没有则写“无”)

结构固定之后,复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分,就能快速判断结果能否使用。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。