一个项目换了译员，最常见的问题是同一个术语出现两三种译法。用 AI 做术语表交接的思路是：从已完成的双语稿里抽取候选术语，由你确认首选译法和禁用译法，再让 AI 写成新译员能直接用的交接说明。

使用场景

一份产品手册已经翻译了一半，原译员转去别的项目，新译员明天接手。你手里有已完成章节的中英对照，但没有正式术语表。

工具选择

对话式大模型适合抽取和整理；如果团队使用翻译记忆工具，最终把确认后的术语表导入工具中。注意不要把客户保密材料贴进未经许可的在线服务。

举个例子

虚构场景：项目经理小乔把三章对照稿（已做脱敏处理）分段交给 AI，抽出候选术语，自己逐条确认后，再让 AI 生成交接说明和一份「常见混淆词」清单。

分步操作

  1. 准备已完成章节的双语对照（必要时先脱敏）
  2. 让 AI 抽取候选术语，并列出稿中出现过的所有译法
  3. 你逐条确定首选译法、禁用译法
  4. 让 AI 生成交接说明：风格要求、术语表、易混淆词
  5. 新译员试译一段，用术语表做一次自查

提示词模板（可直接复制）

你是本地化项目的术语助理。
【双语对照片段】：
请输出：
1. 候选术语表：原文术语｜稿中出现的所有译法｜出现位置｜建议首选（标注「需人工确认」）
2. 同一原文出现多种译法的条目，单独列出
3. 稿中体现出的风格规则（称谓、数字格式、界面文字是否加引号等）
约束：只根据给出的片段归纳；不要引入片段中没有的术语。

确认后：

以下是我确认的术语表：……
请写一份给新译员的交接说明（不超过 500 字），包括：项目背景一句话、风格规则、术语表使用方法、3 个最容易混淆的词及原因。

示例输出（仅供示意）

多译法条目：dashboard｜仪表盘 / 控制台｜第 2、5 节｜建议首选：仪表盘（需人工确认） 风格规则：界面按钮名称用中文直角引号；用户称呼统一为「您」。

实用技巧与常见坑

  • 让 AI 列出「所有出现过的译法」比直接要一个答案更有用，因为分歧本身就是要交接的信息。
  • 术语表要写语境，同一个词在界面和正文中可能译法不同。
  • 交接说明保持短小，新译员真正会反复看的只有术语表。

举一反三

  • 字幕项目：术语表加一列「字数限制下的缩略译法」。
  • 双向翻译：中英、英中各维护一份，避免反向查找时误用。

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